1. Pracownik
W grafiku każdy pracownik ma dwa pola, które są oznaczone szarym i białym kolorem.
W polu A znajdują się zazwyczaj godziny preferencji grafikowych lub ikony absencji lub stała dyspozycyjność lub po prostu znak zapytania świadczący o tym, że pracownik nie ma żadnej prośby do Ciebie związanej z tym dniem.
W polu B znajdują się godziny pracy.
2. Jak dodać lub usunąć wolne za sobotę/niedziele/święto?
Aby dodać dzień wolny za sobotę lub święto należy prawym przyciskiem myszy kliknąć w w pole oznaczone literką A. Zobaczysz listę z dwoma lub trzema komunikatami:
- Dodaj dzień wolny za niedzielę lub święto
- Dodaj dzień wolny za sobotę.
Wybierz odpowiednią opcję z listy. Następnie zobaczysz na grafiku jedną z poniższych ikon:
Wolne za niedzielę:
Wolne za sobotę (Wolne za pracę w dniu wolnym z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy):
3. Jak oznaczyć dzień za który udzielamy dnia wolnego za święto przypadające w sobotę/niedzielę ?
Aby wskazać konkretny dzień, za który oddajesz pracownikowi dzień wolny wystarczy, że klikniesz ikonę dnia wolnego, a pojawi Ci się kalendarz. Wskaż dzień, za który chcesz oddać pracownikowi dzień wolny i kliknij "OK"
Na moim grafiku wstawiłem wolne za 11.05.2024. Tak wygląda poprawnie dodany dzień. Zauważże podświetlenie soboty, po poprawnie przyznanym oznaczeniu zgasło.
Dzień wolny za święto przypadające w sobotę, jest już dniem w kalkulowanym w normę czasu pracy i nie wstawiamy sobie w tym dniu godzin pracy, ale tylko oznaczamy taki dzień, zgodnie z powyższą instrukcją w celach ewidencyjnych.
4. Jak usunąć dzień wolny za sobotę, niedzielę lub święto lub dzień wolny za pracę w dniu wolnym ?
Aby usunąć oznaczenie dnia wolnego, kliknij ponownie w ikonę, która pojawiała się na grafiku
i wybierz opcję "usuń dzień za ......" Ja usuwam właśnie dzień wolny za sobotę.
5. Jak dodać lub usunąć wolne za pracę w dniu wolnym?
Opcja widoczna tylko na grafiku wykonanym
Aby dodać dzień wolny za pracę w dniu wolnym należy prawym przyciskiem myszy kliknąć w w pole oznaczone literką A. Zobaczysz listę z dwoma komunikatami:
Wybierając „dodaj dzień wolny za pracę w dniu wolnym” pojawi się następująca ikona:
Aby wskazań dzień wolny a pracę w dniu wolnym, wystarczy kliknąć ikonę i wybrać z kalendarza wskazany dzień i zatwierdzić:
Poprawnie dodany dzień wolny za pracę w sobotę wygląda następująco: