Pytania od administratorów oddziału (kierowników) 22

• Jak zmienić hasło pracownika?
• Jak dodać pracownika na umowę zlecenie do Grafiku Optymalnego?
• Jak dodać pracownika do systemu Grafik Optymalny?
• Jak dezaktywować błędnie dodanego pracownika
• 35h odpoczynku w tygodniu kodeksowym

Wyświetl wszystkie 22

Pytania od pracowników 9

• Pierwsze logowanie do systemu Grafik Optymalny
• Jak zmienić swoje hasło?
• Jak wysłać wniosek urlopowy?
• Brak możliwości wysłania wniosku. Brak zmiany w danym okresie. Dlaczego nie mogę wysłać wniosku urlopowego?
• Przekroczono limit urlopu. Dlaczego nie mogę złożyć wniosku o urlop?

Wyświetl wszystkie 9

Materiały wideo 9

• Jak poprawnie złożyć wniosek o odbiór nadgodzin ?
• Jak poprawnie wprowadzić odbiór nadgodzin w przypadku kiedy pracownik złożył papierowy wniosek ?
• Jak wysłać wniosek o odbiór całego dnia wolnego za pracę w wolną sobotę?
• Jak złożyć wniosek o wyjście prywatne z konta pracownika ?
• Jak prawidłowo wprowadzić odpracowanie wyjścia prywatnego w nowej wersji systemu ?

Wyświetl wszystkie 9

Zakładka Struktura oraz Ustawienia Subskrypcji 21

• Rejestracja Czasu Pracy - ustawienia zaokrąglania i granulacji
• Minimalna i maksymalna ilość godzin pracownika
• Dostosuj ustawienia dla oddziałów (Dla zaawansowanych użytkowników)
• Blokada edycji danych na kartach pracowników z pozycji kierownika
• Ustawienie wyświetlania rejestracji czasu pracy

Wyświetl wszystkie 21

Dodatkowe Moduły 9

• Centrum powiadomień
• Definiowanie nowych pól
• Definiowanie filtrów
• Definiowanie absencji
• Wzory plików importowych

Wyświetl wszystkie 9

Zakładka Urlopy 7

• Import stanów urlopowych na 2025 rok
• Wprowadzanie planu urlopowego z pozycji pracownika
• Dodanie nowego limitu- praca zdalna okazjonalna
• Jak włączyć możliwość wnioskowania o nadgodziny
• Urlop opiekuńczy, siła wyższa, praca zdalna okazjonalna - wprowadzenie limitów

Wyświetl wszystkie 7

Zakładka Grafiki 8

• Automatyczne nazywanie grafiku
• Jak zamknąć/otworzyć miesiąc ?
• Blokada usuwania uzupełnionych grafików
• Wstawianie zmian dla brygad – zastosowanie funkcji w programie
• Przenoszenie zmian z grafiku wykonanego na planowany

Wyświetl wszystkie 8

Zakładka Pracownicy 6

• Blokowanie konta po nieudanych próbach
• Domyślna godzina rozpoczęcie absencji
• Funkcje - uruchomienie modułu oraz przypisywanie do pracowników
• Wniosek o odbiór nadgodzin
• Rodzaje "funkcji" w systemie

Wyświetl wszystkie 6

Zakładka Dostępność 1

• Jak zablokować dni w których pracownicy nie powinni móc złożyć dostępności?

Zakładka Wiadomości 1

• Moduł Wiadomości - definiowanie dodatkowych odbiorców wiadomości

Zakładka Delegacje 2

• Moduł delegacji
• Dodanie powodu odrzucenia wniosku o delegację

Zakładka Grafiki 38

• Dodawanie absencji bezpośrednio na grafiku
• Widok pełnoekranowy
• Zamykanie dnia wraz z przenoszeniem rejestrów na grafik
• Uzupełnianie przez pracowników braków w grafiku - Niedobory
• Zbiorcza lista obecności - a ewakuacja zakładu pracy

Wyświetl wszystkie 38

Zakładka Urlopy 6

• Plan urlopowy
• Dodawanie absencji z poziomu Planu Urlopowego
• Nie mogę zaakceptować wniosku urlopowego pracownika o anulowanie urlopu?
• Historia zaakceptowanych wniosków urlopowych
• Raport % dla RKS

Wyświetl wszystkie 6

Zakładka Pracownicy 17

• Jak dezaktywować błędnie dodanego pracownika
• Jak dodać pracownikowi notatkę lub plik?
• Jak dodać pracownika stażystę?
• Stażysta - wprowadzenie urlopu / dnia wolnego płatnego
• Zakładka Czas Pracy w kartotece pracownika

Wyświetl wszystkie 17

Zakładka Dostępność 1

• Dostępności pracowników - podgląd na skali miesiąca

Dodatkowe moduły 7

• Jak edytować ustawienia oddziału?
• Giełda wsparcia - obieg wniosków
• Plan sprzedaży- ustawienie priorytetu przypisywania pracowników do poszczególnych funkcji.
• Plan sprzedaży - zapotrzebowanie na dodatkowych pracowników
• Plan sprzedaży- minimalna wartość funkcji

Wyświetl wszystkie 7

Zakładka Dostępność 2

• Dostępność pracownika - prośby grafikowe
• Niedostępność pracownika - prośby grafikowe

Zakładka Grafiki 4

• Jak wydrukować swój grafik?
• Jak wyeksportować grafik do kalendarza?
• Praca zdalna a rejestracja czasu pracy
• Wniosek o odpracowanie wyjścia prywatnego

Zakładka Urlopy 9

• Jak wysłać wniosek urlopowy?
• Jak usunąć wniosek urlopowy?
• Anulowanie urlopu przez pracownika.
• Jak złożyć wniosek o odbiór nadgodzin?
• Jak złożyć wniosek o wolne za pracę w dniu wolnym (WDW)?

Wyświetl wszystkie 9

Zakładka Plan urlopowy 2

• Jak stworzyć plan urlopowy ?
• Plany urlopowe - jak szybko wysłać wniosek ?

Dodatkowe moduły 5

• Dane kontaktowe - jak swój zmienić email lub telefon
• Wniosek o delegację
• Wiadomości
• Podgląd Uprawnień
• Nie mogę zalogować się do systemu?

Rejestracja Czasu Pracy za pomocą kodów QR 3

• Rejestracja Czasu Pracy za pomocą kodów QR - Konfiguracja aplikacji RCP -
• Rejestracja Czasu Pracy za pomocą kodów QR
• Nie działa Skaner QR? Widać biały ekran?

Rejestracja czasu pracy z konta pracownika 2

• Rejestracja czasu pracy z konta pracownika
• Rejestracja czasu pracy w ruchomym czasie pracy

Rejestracja czasu pracy za pomocą linku RCP 3

• Zapisywanie linku RCP
• Rejestracja czasu pracy za pomocą kodów kreskowych
• Rejestracja czasu pracy za pomocą kodów kreskowych - konfiguracja bazy

Bezpośrednia edycja grafiku wykonanego przez pracownika 1

• Edycja grafiku wykonanego przez pracownika

Kadry 13

• Zamknięcia miesiąca - raporty
• Import zwolnień z ZUS z pliku csv
• Kompensata nadgodzin dobowych pomiędzy miesiącami okresu rozliczeniowego
• Jak pobrać pliki importowe do Optimy?
• Godziny nocne u pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie oraz na umowę o pracę w trybie zadaniowym

Wyświetl wszystkie 13

Często zadawane pytania ? 0

Administrator_bazy 0

Administrator oddziału 0

Filmy instruktażowe 1

• Jak stworzyć stały grafik na cały rok dla biura?

Obsługa pracowników 18

• Pracownicy
• Przypisanie pracownikowi elementów struktury
• Umowy pracownika
• Stan urlopu
• Czas pracy

Wyświetl wszystkie 18

Obsługa struktury organizacyjnej 3

• Stanowiska
• Oddziały
• Działy