Grafik Optymalny umożliwia dostosowanie zakresu godzinowego  który będzie brał pod uwagę wykonane rejestry czasu pracy przez pracowników. 

Omawiane poniżej ustawienia, oddziaływają między innymi na wartości wykazywane w zakładce Czas pracy na kartotece pracownika. Więcej o niej w poniższym artykule:
https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000285791

Ta opcja jest dostępna z poziomu administratora bazy w Ustawieniach subskrypcji w sekcji Rejestracja Czasu Pracy. Zakresy wprowadza się w pełnych godzinach np. 5 to 5h, nie ma możliwości wprowadzenia części godziny np. 5,5h. 

„Zakres dla rejestracji przypisanych do zmian” określa, które rejestracje czasu pracy będą brane pod uwagę przy przypisaniu do zmiany. Przykładowo: zakres wynosi 5h, a pracownik na grafiku wykonanym ma zmianę 8:00 – 16:00 to będą brane pod uwagę wpisy w zakresach 3:00 - 13:00 oraz 11:00 – 21:00. W przypadku rozpoczęcia pracy, pierwszeństwo mają odbicia przed godziną rozpoczynającą pracę, a w przypadku godzin kończących pracę, pierwszeństwo mają odbicia które nastąpiły po końcu pracy np. po 16:00. 

Jeżeli jakakolwiek rejestracja nie będzie spełniała zakresu w kolumnie „od” to wpisy nie zostaną uzupełnione

„Zakres dla dodatkowych zmian” określa, które rejestracje czasu pracy będą uznawane jako dodatkowe odbicia, przypisane do zmiany i będą wyświetlane po wybraniu ikony pozostałych rejestracji. Przykładowo: zakres został ustawiony na 5h więc przy godzinach pracy 8:00- 16:00, będą brane pod uwagę wpisy w zakresach 3:00- 13:00 oraz 11:00 – 21:00. 

Wpisy wykraczające poza wskazany zakres będą wyświetlane w dodatkowych wierszach: