Poniższa instrukcja pokazuje jak dodać absencję "urlop wypoczynkowy" z poziomu zakładki "Plan Urlopowy" w sekcji URLOPY.
Aby istniała możliwość skorzystania z tej opcji, w ustawieniach absencji musi być umożliwione dodawanie ręczne absencji. Poniżej wskazane pole musi być ODZNACZONE.
Dodawanie absencji poprzez plan urlopowy można wykonać Poprzez wejście z zakładkę URLOPY, a następnie w sekcję "Plan Urlopowy".
W kolejnym kroku na planie urlopowym u wybranego pracownika zaznaczamy zakres absencji, poprzez wybranie pierwszego dnia i zaznaczenie zakresu przyszłej absencji ponownie klikając na ostatni dzień urlopu.
Aby pojawiła się możliwość dodania absencji na planie urlopowym należy zapisać zmiany.
Zapisanie zmian będzie skutkowało pojawieniem się opcji "dodaj absencję". Skorzystanie z tej opcji będzie możliwe po najechaniu kursorem na wybrany okres i kliknięcie prawym przyciskiem myszy.
Dodanie absencji będzie skutkowało pojawieniem się komunikatu o pomyślnym dodaniu absencji.
Dodatkowo zaznaczenie opcji "drukuj" w ustawieniach absencji spowoduje pojawienie się możliwości drukowania absencji z poziomu "Planu urlopowego". Jest to dokładnie ten sam wniosek urlopowy, który jest dostępny z poziomu zakładki Absencje w kartotece pracownika. Poniżej wskazane pole musi być zaznaczone.
Przebieg drukowania jest dokładnie taki sam jak wcześniej wspomniane dodawanie absencji. Kursor należy skierować na wybraną absencję i kliknąć prawy przycisk myszy. Spowoduje to pojawienie się szczegółów absencji w tym możliwości druku - co zostało wskazane poniżej.
UWAGA !
- Opcja "Usuń" spowoduje usunięcie absencji TYLKO z planu urlopowego. Nie zostanie ona usunięta z absencji pracownika.
- Dodawanie absencji nie zmienia swojego kształtu, względem grafiku:
- Jeżeli grafik jest w wersji roboczej lub nieopublikowany to absencja nałoży się zgodnie z normą etatu od poniedziałku do piątku
- Jeżeli grafik jest opublikowany godziny absencji pokryją godziny na grafiku planowanym
- Jeżeli podjęta zostanie próba dodania absencji w momencie gdy w danym okresie jest inna absencja, będzie to skutkowało pojawieniem się następującego komunikatu:
