W celu prostszego wstawiania zmian na grafikach dla brygad, został wprowadzony nowy sposób dodawania godzin. Polega on na przypisaniu funkcji do pracownika i grupowym umieszczaniu godzin podporządkowanych pod funkcję.

Aby móc skorzystać z tej opcji, w Ustawieniach Subskrypcji należy włączyć:

Dodatkowo należy skonfigurować zmiany i przypisać je pod klawisze. Tą czynność również wykonujemy w ustawieniach subskrypcji:

Po włączeniu odpowiednich ustawień bazy należy pracownikowi przypisać odpowiednią funkcję, która będzie definiowała jego brygadę. Należy to zrobić w kartotece pracownika – w moim wypadku jest to funkcja „3”.

WAŻNE:

Jeżeli pracownik ma przypisane dwie funkcje to system przy wprowadzaniu zmiany skorzysta z tej która jest pierwsza w kolejności, więc ważne jest, aby pracownik miał przypisaną tylko jedną funkcję.

Gdy wszystkie powyższe opcje są skonfigurowane, można przejść do układania grafiku. 

Na moim jest czterech pracowników – dwóch z funkcją „3”, dwóch z funkcją „4”.

Aby uzupełnić grafik u pracowników z brygady (funkcji) „3”, należy najechać kursorem na pole godzin:

I nacisnąć klawisz SHIFT oraz dodatkowo klawisz, który został podporządkowany pod przedział godzin pracy, następstwem tej czynności będzie wprowadzenie godzin dla wszystkich pracowników o takiej samej funkcji:

W ten sposób można uzupełnić grafik dla wszystkich pracowników: 

Jeżeli się wystąpi pomyłka we wprowadzaniu godzin wystarczy, że ponownie najedziesz kursorem na godziny i wybierzesz odpowiedni klawisz, a godziny się podmienią. 

Jeżeli natomiast chcesz usunąć wprowadzoną zmianę skorzystaj z klawisza SHIFT i naciśnięcia na wybrane godziny.