GIEŁDA WSPARCIA
Zakładka ‘AKCEPTACJA”
Zakładka ta składa się z 3 sekcji:
Wstępna akceptacja
Końcowa akceptacja
Akceptacja zgłoszonych pracowników
- W pierwszej sekcji znajdą się wnioski o wsparcie kierowników z oddziałów należących do Twojego regionu.
- W drugiej sekcji znajdą się wnioski pracowników, którzy zgłosili się do wniosków o wsparcie. Zaakceptowanie wniosku z tej sekcji sprawi, że zmiana zostanie dodana do grafiku, na który został wysłany wniosek.
- W trzeciej sekcji znajdą się zgłoszenia pracowników z Twojego regionu do wniosków o wsparcie. Jeżeli je zaakceptujesz, wybrani pracownicy będą mogli zostać wybrani do wsparcia przez kierowników z innych oddziałów i regionów.
Jak zaakceptować/odrzucić wniosek o wsparcie?
Przejdź do zakładki “GIEŁDA WSPARCIA”, a następnie do zakładki “AKCEPTACJA”. Kliknij wniosek, którego status to “Wstępna akceptacja”. Następnie w zależności od czego chcesz zrobić kliknij odpowiedni przycisk. Akceptując wniosek będzie on dostępny dla pracowników spełniających jego potrzeby. W przypadku, gdy wniosek zostanie odrzucony, będzie on widoczny w liście wniosków zakończonych, z statusem “Odrzucony”.
Jak zaakceptować/odrzucić zgłoszenie pracownika do wniosku?
Przejdź do zakładki “GIEŁDA WSPARCIA”, a następnie do zakładki “OFERTY”. Kliknij wniosek, do którego zgłosił się pracownik z Twojego regionu. Kliknij odpowiedni przycisk obok imienia i nazwiska, którego zgłoszenie akceptujesz. W przypadku akceptacji pracownik ten może zostać wybrany przez wnioskodawcę do wykonania pracy. W przypadku odrzucenia, status zgłoszenia zostanie zmieniony na “ODRZUCONY”. Pracownik nie będzie miał ponownej szansy na zgłoszenie się do wniosku.
Możesz też znaleźć zgłoszenia swoich pracowników w zakładce „AKCEPTACJA”, w sekcji „Akceptacja zgłoszonych pracowników”.
Jak zaakceptować/odrzucić wybór pracownika z innego oddziału lub cofnąć wniosek?
Przejdź do zakładki “GIEŁDA WSPARCIA”, a następnie do zakładki “AKCEPTACJA”. W sekcji “Końcowa akceptacja” kliknij wybrany wniosek, a następnie kliknij wybrany przycisk. W przypadku kliknięcia:
Przycisku “ZAAKCEPTUJ”- wybranemu pracownikowi zostanie dodana wnioskowana zmiana o ile nie pojawi się błąd związany z dodaniem pracownikowi zmiany danego dnia (np. dzień niepracujący)
Przycisk “COFNIJ”- wniosek zostanie cofnięty do poprzedniego etapu tj. Kierownik oddziału będzie musiał ponownie dokonać wyboru pracowników
Przycisk “ODRZUĆ”- wniosek zostanie zamknięty, a jego status będzie wynosił “ODRZUCONY”
Ważnym odnotowania jest fakt, że jako kierownik regionalny możesz również wybrać pracownika, który zostanie wybrany. Wystarczy, że przejdziesz do zakładki „WNIOSKI O WSPARCIE” i klikniesz w aktywny wniosek, który ma co najmniej jedno zgłoszenie. Będziesz mógł w nim dokonać wyboru pracownika, który ma zostać przez Ciebie rozpatrywany w końcowej akceptacji. Potwierdzisz wybór poprzez kliknięcie przycisku „DODAJ WYBRANYCH PRACOWNIKÓW DO GRAFIKA” (przycisk pojawi się dopiero po wyborze chociaż jednego pracownika)
Po kliknięciu przycisku zgłoszenie pojawi się w zakładce „AKCEPTACJA”, w sekcji Końcowa akceptacja”. Dalsze kroki były przedstawione na początku instrukcji.