Grafik Optymalny umożliwia tworzenie planu urlopowego tak aby osoba tworząca grafik miała stały podgląd do planowanych urlopów przez swoich pracowników. 

Plan urlopowy można stworzyć w zakładce Urlopy,  w sekcji Plan Urlopowy:

W tej sekcji można skorzystać z filtrów dotyczących oddziału, stanowiska lub funkcji Twoich pracowników.

Po określeniu oddziału dla którego chcesz zobaczyć plan urlopowy, pojawi się lista pracowników:

Przy każdym z pracowników widoczny jest ich stan urlopu na dany rok, oraz już zaplanowany nominał. 

W tym wypadku Anna ma zaplanowane 66 godzin urlopu, a nominał na cały rok wynosi 208 godzin. 

W kolejnym kroku na planie urlopowym u wybranego pracownika zaznaczamy zakres absencji, poprzez wybranie pierwszego dnia i zaznaczenie zakresu przyszłej absencji ponownie klikając na ostatni dzień urlopu. Jeżeli chcesz zaznaczyć urlop tylko na 1 dzień - kliknij dwa razy na wybranym polu.

Aby usunąć wprowadzony plan, należy najechać kursorem na wprowadzony plan i kliknąć prawy przycisk myszy. Pojawi się wtedy możliwość usunięcia wprowadzonych zmienny za pomocą przycisku USUŃ.  

Pamiętaj aby każdą wprowadzoną zmianę zapisać za pomocą przycisku ZAPISZ.

Jeżeli limit godzin pod nazwiskiem pracownika zmieni kolor z pomarańczowego na niebieski, to oznacza że został zaplanowany pełny wymiar urlopu dla pracownika:

Po zapisaniu zmian, na grafiku dla danego oddziału pojawi się informacja dla kierownika o istniejących planach urlopowych w formie notyfikacji:

Powyższe okno pojawi się na Twoim grafiku jeżeli w ustawieniach Twojej bazy włączone jest poniższe ustawienie:

Plan urlopowy też pokaże się na grafiku na miesiąc w którym planowana jest absencja, za pomocą ikony która oznacza że pomimo planu, nie został złożony wniosek o absencję przez pracownika:
 

Jeżeli chcesz pobrać raport który przedstawia plan urlopowy na cały rok dla Twoich pracowników w formacie Excel, skorzystaj z raportu „plan urlopowy”, jest on dostępny w górnej części strony, po rozwinięciu „POBIERZ”. 

Raport wskaże przedziały dni w danym miesiącu dla wszystkich pracowników, pojawią się również dane dotyczące limitu urlopu oraz ilości zaplanowanych godzin:

Jeżeli na Twojej bazie możliwe jest dodawanie ręczne absencji, to z poziomu zakładki „Plan Urlopowy” możesz dodać absencję. Ta funkcjonalność jest opisana w poniższej instrukcji:

https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000283777