Dostosuj ustawienia dla oddziałów (Dla zaawansowanych użytkowników) :

Ta opcja umożliwia ustawienie indywidualnych zasad dla konkretnego ODDZIAŁU w Twojej firmie dotyczących:

1. ZDEFINIOWANIE ZMIAN DLA KONKRETNEGO KIEROWNIKA WSTAWIANYCH Z KLAWIATURY.

2. INDYWIDUALNE GODZINY NOCNE I USTAWIENIA GRAFIKU

3. INDYWIDUALNE ZASADY PUBLIKACJI GRAFIKU

Pamiętaj nie zaleca się ustawiania indywidualnych godzin nocnych lub zasad publikacji grafiku, jeżeli w twojej firmie obowiązuje jeden regulamin czasu pracy i te same zasady dla wszystkich sklepów.

1. Zdefiniowanie per lokalizacja zmian, które kierownik będzie mógł wprowadzać z klawiatury komputerowej

Aby uruchomić funkcję, zaloguj się na koncie o uprawnieniach Administratora. Następnie kliknij w trzy kropki w prawym górnym roku i przejdź do zakładki USTAWIENIA SUBSKRYPCJI.

I znajdź na liście poniższą opcję.

Następnie wybierz oddział dla którego chcesz utworzyć indywidualne ustawienia, poprzez wyszukanie go na liście - wpisując jego nazwę lub lokalizację.

Teraz kliknij " DOSTOSUJ USTAWIENIE DLA ODDZIAŁU" i wybierz jedną z dostępnych opcji. Nie musisz wprowadzać wszystkich ustawień indywidualnie dla tego oddziału. Jeżeli chcesz dodać tylko możliwość wstawiania godzin z klawiatury wybierz opcję "Godziny zmian". Pozostałe opcje zignoruj.

Po kliknięciu "Dodaj ustawienie" pojawi się możliwość dodania zakresu stałych godzin zmian obowiązujących w tylko w tej lokalizacji. Jeżeli chcesz dodać nową zmianę kliknij DODAJ, jeżeli usunąć już istniejącą USUŃ. W kolumnie OD należy wpisać początek danej zmiany, zaś w kolumnie DO koniec. Dla każdej zmiany możesz zdefiniować kolor oraz symbol ( dużą literę: A,B,C,D,E,F lub cyfrę 1,2,3,4).

Po wprowadzeniu zmian, pamiętaj o użyciu przycisku ZAPISZ.

Po zapisaniu tych ustawień kierownik danego oddziału będzie mógł już wprowadzać określone przez ciebie godziny używając klawiatury komputerowej.

2. Ustawianie indywidualnych godzin nocnych oraz zasad kodeksu pracy na grafiku

Należy pamiętać, że ustawienie w tym miejscu globalnych ustawień grafiku lub blokad publikacji grafiku spowoduje, że dlatego oddziału nie obowiązują już ogólne zasady wprowadzone w ustawieniach subskrypcji.

Włącz globalne ustawienia grafików dla tego oddziału.

Włącz globalne ustawienia grafika- Wprowadzone niżej dane będą obowiązywać tylko dla tego oddzialu.
Godziny nocne- określ zakres godzin który ma system rozpoznawać jako godziny nocne tylko w tym oddziale. USTAWIENIE OBLIGATORYJNE !
Czas trwania bezpłatnej przerwy [min]- długość bezpłatnej przerwy dla pracowników na umowach o pracę.
Zasady Kodeksu pracy- sprawdzanie i wykazywanie błędów w grafiku, łamiących zasady kodeksu pracy - USTAWIENIE OBLIGATORYJNE !
Plan obsady - domyślna jednostka czasu - Określ czas rozpoczynania i kończenia zmian:
60 min – zawsze o równej godzinie (np.: 8:00, 14:00)
30 min – o równej godzinie lub w połowie godziny (np.: 8:00, 10:30)
15 min – o równej godzinie, w połowie godziny lub w ćwierci godziny (np.: 8:00, 11:30, 14:45)
Pracodawca objęty skutkami epidemii- Skrócony do 8 godzin odpoczynek dobowy i do 32 godzin odpoczynek tygodniowy.
Dla pracowników pracujących w oparciu o umowę zlecenie
- max n dni pod rząd- możliwość określenia ilości maksymalnej ilości dni pod rząd, które można zaplanować dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy zlecenie oraz outsourcing.

3. Zablokuj publikację grafiku

W tej chwili administrator może dodatkowo określić jak ma się zachować system względem użytkownika na grafiku planowanym i wykonanym, jeżeli zostanie naruszona, którakolwiek z zasad wymienionych poniżej.

Dostępne opcje :

Wyłącz - powoduje wyłączenie wszystkich monitów na obu zakładkach grafiku.
Info - powoduje, że w przypadku naruszenia zasady system podświetla godziny na niebiesko i pokazuje odpowiedni komunikat.
Ostrzeżenie - powoduje, że w przypadku naruszenia zasady system podświetla godziny na żółto i pokazuje odpowiedni komunikat
Błąd - powoduje, że w przypadku naruszenia zasady system podświetla godziny na czerwono i pokazuje odpowiedni komunikat
Blokuj (opcja do wyboru tylko na grafiku wykonanym) powoduje, że w przypadku naruszenia zasady system podświetla godziny na czerwono i nie pozwala w ogóle zapisać takiej zmiany.
Odznaczenie checkbox w kółku przy danej zasadzie powoduje możliwość opublikowania grafiku PLANOWANEGO z błędem, ale z komunikatem i podświetleniem o tym błędzie. Nie dotyczy grafiku wykonanego, który ma swoją zasadę dotyczącą zapisania grafiku z błędem jako BLOKUJ

1. Sprawdzaj czy pracownik ma zapewnione 11 godzin przerwy między zmianami

2. Sprawdzaj czy pracownik ma zapewnione trzydzieści pięć godzin przerwy w tygodniu

Niestandardowo w planie

jeżeli zaznaczysz opcję WYŁĄCZ w ustawieniach NIESTANDARDOWO NA PLANIE i odznaczysz checkbox przy "Sprawdzaj czy pracownik..." system w ogóle niczego nie podświetli w przypadku naruszenia 11h odpoczynku i pozwoli opublikować grafik z błędem.

Niestandardowo w planie

jeżeli zaznaczysz opcję WYŁĄCZ w ustawieniach NIESTANDARDOWO NA PLANIE i włączysz checkbox przy "Sprawdzaj czy pracownik..." to system w ogóle niczego nie podświetli w przypadku naruszenia 11h odpoczynku, ale nie pozwoli opublikować grafiku z błędem.