Funkcja powstała w celu ograniczenia dostępu do edycji przez kierownika najważniejszych pól w systemie. Zakładki DANE, UMOWA oraz STAN URLOPU. Po jej uruchomieniu kierownik lokalizacji ma tylko podgląd do tych danych, ale nie może edytować ich treści
Sekcja Blokada edycji pracownika dostępna jest z poziomu Administratora i znajduje się w Ustawieniach Subskrypcji.
1. Po włączeniu blokady edycji nie podlegają następujące pola z zakładki Dane:
- Imię
- Nazwisko
- Login
- Zewnętrzne ID
- Checkbox: "Pracuje"
- Dział
- Oddział Macierzysty
- Spółki
- Funkcje
2. Edycji nie podlegają również Umowy (możliwy wyłącznie podgląd) oraz Stan urlopu.
1. Uprawnienia
Ta opcja daje możliwość zablokowania edycji pracownika według uprawnień:
- Zgodnie z integracją - dane, które przychodzą z integracji nie podlegają edycji. Edycja pozostałych danych jest możliwa z poziomu Administratora i Kierowników
- Administrator - możliwa edycja danych wyłącznie przez Administratora
- Regionalny - możliwa edycja danych z poziomu Administratora Regionalnego i Administratora
2. Zablokuj dodawanie umów
Zaznaczenie tej opcji pozwoli na dokonanie wyboru, które rodzaje umów zostaną zablokowane dla kierownika podczas ręcznego dodawania pracownika do bazy.
Przykład:
Jeżeli w Ustawieniach Subskrypcji włączymy opcję Zablokuj dodawanie umów, a następnie zaznaczymy rodzaj umowy np. Staż, to podczas dodawania lub edycji umowy pracownika ten rodzaj umowy będzie niedostępny:
Uwaga! Ta funkcjonalność działa niezależnie od ustawień w opcji Uprawnienia.
3. Ukryj umowy
Jest to opcja, która wyłącza Administratorowi Oddziału podgląd umów swoich pracowników. Zaznaczenie tego checkbox'a sprawi, że Administrator Oddziału straci dostęp do danych zawartych w umowach swoich pracowników, będą one jedynie widoczne dla Administratora bazy.
Włączona opcja:
Wyłączona opcja:
Uwaga! Ta funkcjonalność działa zależnie od ustawień w opcji Uprawnienia.
- Przy włączonej opcji Administrator umowy pracowników będą widoczne wyłącznie dla Administratora.
- Przy włączonej opcji Regionalny umowy pracowników będą widoczne dla Administratora i Administratora Regionalnego
4. Zablokuj dodawanie ograniczeń na karcie pracownika
W systemie istnieją następujące typy ograniczeń pracy:
1. Młodociany poniżej 16 roku życia
2. Niepełnosprawność wysoka
3. Niepełnosprawność lekka
4. Personel medyczny 7:35
5. Opieka nad dzieckiem
6. Niepełnosprawność umiarkowana
Aby zablokować możliwość dodawania wybranego typu ograniczenia przez administratora oddziału zaloguj się jako Administrator i otwórz menu [...] -> USTAWIENIA SUBSKRYPCJI:
z sekcji "KARTA PACOWNIKA" odszukaj ustwienie:
Uaktywni to pola:
Przykład:
po zaznaczeniu jak na powyższym obrazie "Młodociany poniżej 16 roku" i zapisaniu zmian
pole staje się nieaktywne.
Administrator/Administrator oddziału na karcie pracownika zakładka DANE nie będzie mógł dodać lub edytować ograniczenia z typem "Młodociany..."
5. Blokada edycji danych - dodawanie i usuwanie absencji
- Administrator Oddziału/ Administrator Wspierający Oddział
Wybór opcji w polu Uprawnienia nie ma wpływu na dodawanie lub usuwanie absencji przez Administratora Oddziału /Administratora Wspierającego Oddział. Możliwość usunięcia absencji uzależniona jest od tego, czy została ona dodana ręcznie, czy przez integrację. Administrator Oddziału/ Administrator Wspierający Oddział może usunąć każdą absencję, która została dodana ręcznie. Możliwość usuwania absencji dodanych przez integrację jest zablokowana (brak "trzech kropek")
- Administrator Regionalny
Wybranie opcji Regionalny w polu Uprawnienia daje możliwość Administratorowi Regionalnemu usuwanie wszystkich absencji (dodanych przez integrację oraz ręcznie). Wybranie opcji Administrator lub Zgodnie z integracją spowoduje zablokowanie Administratorowi Regionalnemu możliwości usuwania absencji dodanych przez integrację.
- Administrator
Wybór opcji w polu Uprawnienia nie ma wpływu na dodawanie lub usuwanie absencji przez Administratora. Niezależnie od wybranej opcji może on usuwać wszystkie absencje (dodane ręcznie lub przez integrację)
UWAGA!
Edycja godzin absencji w grafiku nie jest powiązana z tym, czy absencja została dodana ręcznie, czy przez integrację, jest zależna od opcji "Blokada edycji planu w czasie absencji" w ustawieniach danej absencji.