Tytułowa funkcjonalność umożliwia doprecyzowanie, w jaki sposób pracownicy mają zostać dodani przez system do planu obsady. Konfigurowanie tego modułu pozwoli na ustalenie wymaganej ilości pracowników "nieproduktywnych"- których obecność nie wynika z celu do realizacji (takiego jak na przykład dane sprzedażowe), którzy zostaną wykazani w Planie obsady jako pracownicy dodatkowi.
Możliwość konfiguracji tej funkcji mają jedynie osoby o uprawnieniach Administrator, Administrator oddziału/Administrator wspierający oddział.
Aby przejść do ustalania funkcjonalność:
Kliknij ikonę trzech kropek znajdującą się w prawym górnym rogu i wybierz z listy pozycję „Ustawienia oddziału” (w przypadku osoby o uprawnieniach Administrator (STRUKTURA -> ODDZIAŁY -> EDYCJA).
Wybierz oddział, dla którego będziesz definiować funkcjonalność i kliknij „edytuj”.
Po przejściu do edycji ustawień pojawi się poniższy widok strony.
Możesz teraz zdefiniować jakiej funkcji będziesz potrzebować w konkretnych godzinach/zmianach i w jakie dni tygodnia. Taka konfiguracja, spowoduje dodanie takich pracowników do planu obsady w kolumnie „dodatkowi pracownicy”.
Po zapisaniu zmian przejdź do tworzenia grafiku i planu obsady (GRAFIKI -> STWÓRZ GRAFIK”) i uzupełnij informacje w sekcji ustawienia.
Będąc w Planie obsady, wprowadź wartość w pozycji Produktywność np. 1. Pojawi się na dole zakładki tabela z dniami miesiąca oraz zakresem godzin. Zaznacz również nad tabelą funkcję, które mają się wyświetlać – te, dla których została zdefiniowana wartość w punktach 2-3.
Pole „dodatkowi pracownicy” zostanie automatycznie uzupełnione na podstawie danych zdefiniowanych w ustawieniach subskrypcji.
Po uzupełnieniu całego Planu obsady wybierz przycisk Zapisz i przejdź do uzupełniania grafiku.
Z tego miejsca kliknij przycisk w prawym górnym rogu Pobierz/raporty i wybierz z listy Raport plan obsady.
Pobrany raport będzie zawierał tabele z danymi z planu obsady wraz z podsumowaniem pod każdą kolumn oraz Łączną ilością godzin produktywnych, oraz nieproduktywnych wykazaną na dole raportu pod tabelą.
