W Grafiku Optymalnym jako kierownik możesz wprowadzić  pracownika, który pracuje na umowie typu „stażysta” lub „zlecenie”. Aby takiego pracownika dodać przejdź do zakładki „PRACOWNICY” z górnego menu. Następnie kliknij przycisk „DODAJ” dostępny w prawym, górnym rogu. 






 Wprowadź dane pracownika

  • Imię i Nazwisko 
  • Login - może być to dowolny ciąg cyfr lub/i liter. Pracownik będzie go używał do zalogowania się przez stronę www.
  • email kontaktowy - wtedy pracownik będzie mógł samodzielnie resetować hasło i przyjmować wiadomości z systemu. 







Następnie przypisz oddział oraz stanowisko: 





W tym miejscu zaznaczasz w jakim czasie pracownik ma się pokazywać w Twoim grafiku. Jeżeli zaznaczysz tak jak ja od 1.03.2023 do 30.04 to 1.05.2023 pracownik zniknie z Twojej listy pracowników, ale będzie pokazywał się na grafiku! 


Pamiętaj aby przypisać pracownikowi funkcję: 




Następnie zapisz wprowadzone dane za pomocą przycisku ZAPISZ, i następnie zostaniesz przeniesiony do umowy pracownika.



Wprowadź umowę Staż

 Uzupełnił obowiązkowe pola:

  • Okres trwania* - czyli okres trwania umowy pracownika od-do
  • Wymiar etatu - 1 lub 0,5 lub 0,75 lub 0,8 
  • Wynagrodzenie miesięczne 
  • System czasu pracy - stażysta ma standardowo podstawowy 
  • Okres rozliczeniowy - standardowo miesiąc
  • Początek okresu rozliczeniowego - wskaż miesiąc, kiedy się ropoczął okres w firmie








10. Nie musisz wprowadzać danych dotyczących: Stawki godzinowej, Podlega składkom ZUS, chyba, że kadry przekazały Ci takie dane.

Kliknij Zapisz 





 Wspaniale! Pracownik został dodany. Teraz wracamy na zakładkę Stała dyspozycyjność w kartotece pracownika: 



Dodaj teraz godziny pracy dla stażysty. Określ najwcześniejszą godzinę rozpoczęcia pracy i najpóźniejszą zakończenia oraz dni, w których zamierzasz planować mu pracę.

Jeżeli wprowadzisz tutaj np: 8:00 -12:00 to w grafiku w momencie zaplanowania mu pracy w godzinach 10:00-18:00 pokaże się komunikat „Niezgodne godziny pracy stażysty”.




W zakładce Dane musisz przypisać jeszcze pracownikowi Dodatkowe uprawnienia oraz Ograniczenia, jeżeli je posiada! Pamiętaj o prawidłowym zakresie, dat przy wprowadzaniu ograniczenia.




Urlop pracownika zostanie obliczony przez system, nie ma potrzeby wprowadzania nominału godzin urlopu dla stażysty






Gotowe! Twój pracownik pokazuje się już w grafiku i na liście obecności. Możesz planować mu pracę !