Moduł absencji jest konfigurowany z pozycji Administratora.
Zadaniem klienta jest zdecydowanie jakiego rodzaju absencje będą dopuszczalne do wstawienia z karty pracownika, które z drop down z grafiku, a o jakie absencje będzie można wnioskować z pozycji pracowników firmy.
Konfiguracja modułu absencji odbywa się zawsze z opiekunem klienta po stronie Grafik Optymalny, nie należy samodzielnie zmieniać w czegokolwiek w module, z tego względu klient nie posiada dostępu do tej zakładki.
Standardowo wgrane i skonfigurowane w podstawowym stopniu są poniższe absencje:
- CH. ZAKŁAD kod CHZ
- CH. ZAKŁ.WYP. W. DRODZ kod CZD
- CH. ZUS kod ZUS
- CH. ZUS.WYP. W. DRODZE kod ZUD
- CH. ZUS.WYP. W. PRACY kod ZUW
- CHOROBOWE HRM kod HRM
- DEL.KRAJOWA kod DE1
- DEL.ZAGRANICZNA kod DE2
- NIEO.NIEUSPRAW kod NN
- NIEO.USP.NIEPŁATNA. kod NUN
- NIEO. USP.PŁATNA kod NUP
- OPIEKA 188 kod KPO188
- OPIEKA NAD DZIECKIEM kod OND
- OPIEKA NAD CZŁ. RODZ kod ONR
- OKRES OCZEKIWANIA kod OO
- ŚW. REHABILIT. kod REH
- ŚW. REHABILIT.WYPAD kod REW
- URL. BEZPŁATNY kod UB
- URL. MACIERZYŃSKI kod UM
- URL.MAC.DODATKOWY kod UMD
- URL. OJCOWSKI kod UOJ
- URL. OKOLICZN.PŁ.BM kod UOK
- URL. RODZICIELSKI kod UR
- URL. SZKOLNY kod USZ
- URL. WYPOCZYNKOWY kod UW
- WOLNE ZA NADGODZINY kod ODB
- ZASIŁEK OPIEKUŃCZY kod ZO
- NA ŻĄDANIE kod UW_NZ
- ZAWIESZENIE kod ZAW
- PRZESTÓJ kod PR
- ODBIÓR NADGODZIN PRACODAWCA kod K100
- ZWOLNIENIE NA BADANIE kod ZB
- URL. REHABILITACYJNY kod URH
W poniższym zakresie GO konfiguruje z klientem każdą absencję, dostosowując je do systemu kadrowo - płacowego i wymagań.
1. Nazwa absencji - wyświetla się ona na zakładce ABSENCJA na karcie pracownika oraz w module składania wniosków urlopowych.
2. Absencja płatna w procentach - koszt absencji liczy się procentowo
3. Kod absencji - kod z sytemu kadrowo - płacowego
4. Symbol na wydruku
5. Oznacz kolorem
6. Mapuj na typ
7. Powiąż ze stanem urlopu
8. Pokaż jako drop down
9. Absencja wliczana do normy czasu pracy
10. Dodaj jako kolumna do raportów
11. Blokada edycji w czasie
12. Umożliwiaj złożenie wniosku
13. Ukryj dodawanie ręczne z pozycji administratora oddziału i wspierającego
14. Urlop dla osób niepełnosprawnych
15. Tylko wykonanie
16. Drukuj wniosek PDF do tej absencji
17. Pozwalaj na dodanie absencji w dni z blokadą urlopów
18. Absencja może być nadpisywana
19. Umożliwiaj złożenie wniosku również na niepełny dzień ( godzinowo)
20. Zawieszenie
21. Dodaj do karty ewidencji
Dodatkowo istnienie możliwość konfiguracji kolejności wyświetlanych absencji na kartotece pracownika:
Żeby nadać własną kolejność i umieścić najwyżej najczęściej używane pozycje, należy ustawić kolejność na głównej stronie definiowania typów absencji:
Jeśli w Państwa organizacji używanych jest wiele rodzajów absencji to zastosowanie będzie z pewnością pomocne
W przypadku pojawienia się nowego typu absencji w Państwa firmie zapraszamy do kontaktu z naszym działem wsparcia, pomożemy w jego konfiguracji.