Pracownik po skorzystaniu z wyjścia prywatnego, które zostało naniesione przez kierownika na jego grafik wykonany, może złożyć wniosek o odpracowanie.
Wniosek o odpracowanie wyjścia prywatnego składany jest z z poziomu zakładki GRAFIKI poprzez wybór z listy rozwijanej dostępnej pod przyciskiem WNIOSEK:
Po otwarciu wniosku, do wypełnienia są pola:
Typ wniosku - wybrany automatycznie jako Odpracowanie wyjścia prywatnego
Część dnia - pole zaznaczone automatycznie przy tym wniosku
Wniosek w dniu - należy wybrać z kalendarza dzień w którym nastąpi odpracowanie wyjścia prywatnego
Od godziny - godzina proponowanego rozpoczęcia odpracowania wyjścia prywatnego
Do godziny - godzina proponowanego zakończenia odpracowania wyjścia prywatnego
Po wypełnieniu powyższych pól pracownik wybiera dzień za jaki następuje odpracowanie. Kalendarz wskazuje na pomarańczowo dzień lub dni, w których na grafiku wykonanym wprowadzone zostało wyjście prywatne i nie zostało ono jeszcze odpracowane.
UWAGA!
Jeżeli we wniosku zawarta została przez pracownika większa liczba godzin do odpracowania niż rzeczywiście miała miejsce, system zablokuje wysyłkę wniosku i wyświetli komunikat:
Następnie istnieje możliwość dodania komentarza do wniosku - pole może pozostać puste.
Jeżeli wniosek został wypełniony kompletnie i poprawnie należy zatwierdzić wysyłkę wniosku poprzez przycisk WYŚLIJ DO AKCEPTACJI dostępny na górze strony.
Po wykonaniu powyższych czynności kierownik otrzyma powiadomienie mailowe o oczekującym na akceptację wniosku, a następnie pracownik o decyzji. Akceptacja spowoduje automatyczne naniesienie zmian na grafik wykonany.