Jak dodać pracownika do systemu Grafik Optymalny?

Aby dodać pracownika należy przejść na zakładkę Pracownicy i następnie wybrać opcję DODAJ

Następnie należy uzupełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką (*).

Warto również uzupełnić „Email kontaktowy”, ponieważ pozwoli to pracownikowi samodzielnie zresetować swoje hasło oraz aby mógł otrzymywać komunikaty systemowe. 

UWAGA

Opcja resetu hasła nie dotyczy firmy logujących się przez SSO lub systemy wewnętrzne. 

Następnie należy wprowadzić pracownikowi przypisanie do stanowiska oraz przypisać do go oddziału.

Jeżeli będziesz chciał przypisać pracownika do swojego oddziału z przyszłą datą, system wyświetli poniższy komunikat, który uniemożliwi zapisanie pracownika. Pracowników z datą przyszłą może dodawać jedynie administrator.

Jeżeli organizacja jest rozbudowana o funkcje, należy również określić przypisanie pracownika do jednej z nich.

Poniżej możliwości dodania funkcji, możesz dodać pracownikowi umowę. W tej sekcji, należy również wypełnić wszystkie niezbędne dane i zapisać zmiany. Proszę pamiętać o prawidłowym wprowadzeniu dat obowiązywania umowy.

Jeżeli na Twojej bazie skonfigurowane są dodatkowe pola, które należy wprowadzić w kartotece pracownika, znajdą się one pod umową pracownika:

Po wprowadzeniu danych wybierz przycisk ZAPISZ w górnej części strony.

Aby zmienić uprawnienia do systemu pracownika, należy zapisać powyżej wprowadzone dane przejść na sam dół zakładki DANE i określić jakimi uprawnieniami ma dysponować pracownik. 

UWAGA 

W zależności od uprawnień nadanych przez administratora wybór powyższych pól może się różnić.