Zgodnie ze zmianami w KP w 2023 roku, pracownicy uzyskali możliwość korzystania z nowych typów nieobecności- urlopu opiekuńczego w wymiarze 5 dni w ciągu roku, urlopu z powodu siły wyższej o wymiarze 2 dni lub 16 godzin w ciągu roku oraz w przypadku niektórych zawodów- pracy zdalnej okazjonalnej w wymiarze 24 dni w ciągu roku.


W celu wprowadzenia limitów do wszystkich pracowników na bazie, zaloguj się jako Administrator i użyj poniższego linku:
https://www.grafikoptymalny.pl/v2/Schedules/AdminView#/import/vacations


Wybierz przycisk Pobierz wzór pliku importowego. Na Twój komputer zostanie pobrany plik, zawierający informacje o przysługujących limitach w danym roku dla wszystkich pracowników/kont obecnych na bazie.

Każdy wiersz w pliku odpowiada jednemu pracownikowi, zaś kolumny od "I" będą przedstawiać w nagłówkach nazwę limitu.
Dla opisywanych tutaj limitów będą to odpowiednio nazwy:
- Ilość dni Praca zdalna okazjonalna

- Ilość godzin Sila wyzsza - godziny
- Ilość dni Sila wyzsza - dni

- Ilość dni Urlop opiekunczy

UWAGA!
Proszę nie uzupełniać dla powyższych typów, kolumn których nazwa rozpoczyna się następująco: Ilość dni urlopu zaległego- (nazwa limitu). Wskazane limity są określane na rok w stałej ilości i niewykorzystane nie przechodzą na kolejny rok. 

Po uzupełnieniu wartości, zapisz plik i zaimportuj go poprzez tą samą stroną, klikając przycisk przy Wybierz plik do importu lub upuszczając w jego miejsce plik z dysku.

UWAGA!
Nie zmieniaj struktury pliku, ani kolejności czy też nazw zawartych w nim kolumn/wierszy - za wyjątkiem wartości limitów. Dokonanie zmian w nazwach lub w kolumnie B z loginem pracownika, może wywołać błąd podczas importu. 

Po prawidłowym imporcie pojawi się komunikat:


W przypadku nieprawidłowości (najczęściej dotyczy braku znalezienia pracownika na bazie):

W razie problemów, skontaktuj się z naszym wsparciem.


Gdy import przebiegnie prawidłowo, zobaczysz na kartotekach pracowników w zakładce Stan urlopu dodatkowe pozycje z zaimportowanymi limitami:

Po za importem opisanym powyżej, możesz dodawać bądź korygować limit indywidualnie per pracownik. Jest to metoda przydatna chociażby, podczas zatrudniania nowego pracownika który mógł wykorzystać część limitu u poprzedniego pracodawcy.

Przejdź na kartotekę pracownika (główna zakładka Pracownicy a następnie przycisk edycji) i tam do zakładki Stan urlopu.

Kliknij w przycisk Dodaj urlop nowego typu i wybierz z listy ten który chcesz wprowadzić i kliknij Zapisz.

Wprowadź oczekiwaną wartość limitu w pozycji Na obecny rok i zatwierdź przyciskiem Zapisz w prawym górnym rogu strony.

Po udanym zapisaniu, zobaczyć wykazany limit w pozycji Łącza ilość dni/godzin przysługująca pracownikowi:

Zgodnie z tym limitem, system będzie kontrolował i nie dopuszczał do wysłania wniosków bądź dodania absencji które by go przekraczały w danym roku kalendarzowym. 

Każdy z tych typów nieobecności może być obsługiwany na dwa sposoby w systemie Grafik Optymalny:

• złożony przez panel pracownika wniosek a następnie zaakceptowany przez przełożonego w Grafiku Optymalnym
• wprowadzane przez przełożonego lub administratora bazy przy założeniu, że wniosek jest przechowywany w formie tradycyjnej - papierowej.  

Aby absencje skonfigurować w systemie na jeden bądź oba powyższe sposoby, skontaktuj się ze swoim opiekunem w Grafiku Optymalnym lub z naszym działem wsparcia:

-mailowo: wsparcie@grafikoptymalny.pl

-telefonicznie: 887 033 346