Tytułowa funkcjonalność pozwoli na automatyczne dopisanie zapotrzebowania na pracowników pełniących określone funkcje w planie obsady, którzy wcześniej zostali zdefiniowani w Ustawieniach oddziału.
Funkcjonalność jest możliwa do ustalenia przez osobę o uprawnieniach Administrator, Administrator oddziału lub Administrator wspierający.
Aby przejść do konfigurowania funkcjonalności:
Kliknij ikonę trzech kropek znajdującą się w prawym górnym rogu i wybierz z listy pozycję „Ustawienia oddziału” (w przypadku osoby o uprawnieniach Administrator (STRUKTURA -> ODDZIAŁY -> EDYCJA)
Wybierz oddział, dla którego będziesz definiować funkcjonalność i kliknij „edytuj”
Po przejściu do edycji ustawień pojawi się poniższy widok strony
5. Po kliknięciu „+ DODAJ” otworzy się konfigurator funkcji „plan sprzedaży - minimalna wartość funkcji”, czyli wykazania ile minimalnie potrzeba pracowników pełniących określone funkcje w konkretnym przedziale czasowym i dniach tygodnia.
Tworzenie planu obsady
Będąc w Planie obsady, wprowadź wartość w pozycji Produktywność np. 1. Pojawi się na dole zakładki tabela z dniami miesiąca oraz zakresem godzin. Zaznacz również nad tabelą funkcję, które mają się wyświetlać – te, dla których została zdefiniowana wartość w punktach 2-4.
W tabeli, widocznej na dole zakładki, uzupełnij cel oraz zapotrzebowanie na funkcje w kolumnach Liczba pracowników, oraz Dodatkowi pracownicy
Po uzupełnieniu danych w planie obsady kliknij przycisk „wprowadź minimalne zapotrzebowanie”
Sprawdź, czy przy funkcjach gdzie były wcześniej wprowadzone mniejsze wartości niż ustalone minimum z punktu 2, system wprowadził odpowiednie wartości do kolumny Dodatkowi pracownicy, tak by zapewnić ustalone minimum w danym przedziale czasu.
PRZYKŁAD:
Jeśli ustaliłeś że potrzebujesz osób o danej funkcji (np. sala sprzedaży) minimum dwie przez cały dzień pracy (6:00-22:00), a z celów sprzedażowych wyszło zapotrzebowanie tylko na jedną w zakresie czasu 8:00-9:00, system po użyciu wyżej wymienionego przycisku, wprowadzić o tej godzinie do kolumny dodatkowi pracownicy ilość 1, która sprawi, że łącznie zostanie spełnione ustalone minimum dwóch pracowników o wyznaczonej funkcji.
