1. ZAOKRĄGLANIE RCP

W Grafiku Optymalnym istniej możliwość określenia wartości według których, system zaokrągla godziny wyjść i wejść pracowników podczas korzystania z systemu RCP. Aby ta funkcja działała, konieczne jest posiadanie opublikowanego grafiku z godzinami pracy, które będą bazą do zaokrąglenia.

Administrator po wejściu w USTAWIENIA SUBSKRYPCJI i zaznaczeniu opcji Zaokrąglanie RCP może określić ilość minut jaką system ma tolerować jako różnicę między zarejestrowaniem wejścia/wyjścia przez pracownika, a godzinami określonymi w grafiku danej osoby. 

Dla przykładu:

Pracownik JAN ma w grafiku zaplanowaną pracę w godzinach 8:00-16:00. Administrator określił w ustawieniach subskrypcji Margines RCP na np: 15 min - jak na przykładzie.

JAN pojawił się w pracy o 7:50 i wtedy skorzystał z rejestratora. System zgodnie z ustalonym marginesem, zapisał pracownikowi, że pojawił się w pracy o godzinie 8:00 (zgodnie z grafikiem). 

JAN, kończąc pracę zarejestrował swoje wyjście o 16:11. System zgodnie z ustalonym marginesem zapisał na jego karcie pracownika wyjście zgodnie z planem o godzinie 16:00.

W przypadku gdyby pracownik przyszedł lub wyszedł po za granicami ustalonego marginesu, system zapisał by godzinę rejestracji zgodnie z rzeczywistością.

2. ZAOKRĄGLANIE RCP BEZ ZAPLANOWANEJ PRACY

Jeżeli masz włączony margines RCP dla swojego oddziału, to nie zadziała on w sytuacji, kiedy pracownik w momencie odbicia nie będzie miał w tego dnia zaplanowanej pracy.

Rozwiązaniem jest włączenie w ustawieniach subskrypcji opcji "Zaokrąglanie RCP bez planu".

Administrator po wejściu w USTAWIENIA SUBSKRYPCJI i zaznaczeniu opcji Zaokrąglanie RCP bez planu może określić ilość minut jaką system ma tolerować jako różnicę między zarejestrowaniem wejścia/wyjścia przez pracownika, a pełnymi godzinami.

3. ZAOKRĄGLANIE RCP POZA ZAPLANOWANĄ PRACĄ

Jeżeli masz włączony margines RCP dla swojego oddziału, to nie zadziała on w sytuacji, kiedy pracownik odbije się poza zaplanowaną godziną rozpoczęcia/zakończenia pracy.

Rozwiązaniem jest włączenie w ustawieniach subskrypcji opcji "Zaokrąglanie RCP poza planem".

Administrator po wejściu w USTAWIENIA SUBSKRYPCJI i zaznaczeniu opcji Zaokrąglanie RCP poza planem może określić ilość minut jaką system ma tolerować jako różnicę między zarejestrowaniem wejścia/wyjścia przez pracownika, a pełnymi godzinami.

4. GRANULACJA ZAOKRĄGLANIA RCP POZA PLANEM I BEZ PLANU

System domyślnie będzie zaokrąglał odbicia bez planu/poza planem do pełnych godzin.

Rozwiązaniem jest włączenie w ustawieniach subskrypcji opcji "Granulacja zaokrąglania RCP poza planem i bez planu".

Administrator po wejściu w USTAWIENIA SUBSKRYPCJI ma możliwość zmiany granulacji zaokrąglania poprzez zaznaczenie opcji Granulacja zaokrąglania RCP poza planem i bez planu.

Od tej pory odbicia bez planu/poza planem będą zaokrąglane zgodnie z ustawioną granulacją grafiku.

Przykład:

Jeżeli wprowadzona wartość granulacji grafiku będzie wskazywała 15, to odbicia RCP będą zaokrąglane do najbliższego kwadransa.

Pracownik JAN nie ma w grafiku zaplanowanej pracy. Administrator określił w ustawieniach subskrypcji Margines RCP bez planu na np: 15 min, zaznaczył opcję Granulacja zaokrąglania RCP poza planem i bez planu oraz określił granulację grafiku (Grafik - możliwa granulacja) na 15.

JAN pojawił się w pracy o 7:10 i wtedy skorzystał z rejestratora. System zgodnie z ustalonym marginesem i granulacją, zapisał pracownikowi, że pojawił się w pracy o godzinie 7:15 (zaokrąglenie do najbliższego kwadransa). 

JAN, kończąc pracę zarejestrował swoje wyjście o 16:40. System zgodnie z ustalonym marginesem i granulacją zapisał na jego karcie pracownika wyjście o godzinie 16:45 (zaokrąglenie do najbliższego kwadransa).

UWAGA! W przypadku zmiany granulacji w polu Grafik - możliwa granulacja należy pamiętać, że układanie grafika z granulacją inną niż podana będzie powodować błąd (zmiana na czerwono), dla granulacji 15 poprawne wartości to: 8:00, 8:15, 8:30 itd...