System Grafik Optymalny umożliwia rejestrowanie czasu pracy pracowników za pomocą kodów kreskowych. W poniższej instrukcji pokażę jak przygotować system, kierownika oraz pracownika do takiej rejestracji.

Podstawą uruchomienia rejestracji czasu pracy jest włączenie w Ustawieniach Subskrypcji opcji: 

Następnie aby umożliwić generowanie kodów dla pracowników za pomocą raportu, należy włączyć ustawienie: 

Zdarzają się sytuacje kiedy pracownik spóźnia się do pracy lub odbija się chwilę po czasie, aby zapobiec wyświetlaniu się odbić które wynikają z takich sytuacji można skonfigurować margines RCP. Pozwala to zaokrąglić czas pracy. Ja ustawiłem margines 10 minut. 

Przykład: 

Przykład: Jan Kowalski ma zaplanowaną pracę w dniu dzisiejszym w godzinach 8:00-16:00. Janek podszedł do czytnika o godzinie 7:51 i o tej godzinie odbił się na wejściu do szatni/magazynu. Na liście obecności i w grafiku wykonanym pokaże się godzina 7:51.
 

Jeżeli w ustawieniach mojej firmy dopuszczalny czas zaokrąglenia czasu pracy do grafiku planowanego to 10 min to na liście obecności system zarejestruje, że Jan rozpoczął pracę o 8:00, nie o 7:51. Zadziała to analogicznie, jeżeli Jan spóźni się i wejdzie o 8:09 do pracy oraz przy jego wyjściu z pracy.

Kolejnym krokiem jest dodanie użytkownika który będzie pełnił funkcję terminala RCP. Jest to identyczny mechanizm jak dodawanie zwykłego pracownika. Watro dla terminala stworzyć dedykowane stanowisko np. RCP i dodać go do oddziału administracyjnego aby nie wyświetlał się w grafikach. 

Koniecznością dla tego użytkownika jest nadanie specjalnych uprawnień, które sprawią, że to konto będzie pełniło rolę terminala RCP, są tu uprawnienia: Terminal RCP.

Użytkownik RCP jest już gotowy, teraz należy pobrać link do rejestracji, można to zrobić bezpośrednio w kartotece użytkownika RCP, korzystając z opcji POBIERZ LINK RCP: 

UWAGA!!!

Skorzystanie z opcji GENERUJ NOWY LINK RCP spowoduje, że dotychczasowo używane linki stracą ważność.

Zanim użyjesz tej opcji, skontaktuj się z Działem Wsparcia Grafiku Optymalnego. 

Pobrany plik z linkiem należy otworzyć aby go poprawnie zapisać. Poniżej załączam instrukcję do procesu zapisywania link do rejestracji:

https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000254220

Pobieranie kodów dla pracowników jest możliwe na dwa sposoby:

- indywidualnie 

- grupowo za pomocą raportu 

Indywidualne pobieranie kodów jest możliwe bezpośrednio z kartoteki pracownika:

Po wybraniu tej opcji pojawi się kod, który należy zapisać w formie obrazka na komputerze.

Wybranie opcji WYGENERUJ NOWY KOD spowoduje, że poprzedni straci ważność. 

Grupowo kody kreskowy można pobrać za pomocą raportu dostępnego w sekcji Pracownicy:

Raport generuje się w formie pliku PDF i zawiera wszystkie kody pracowników z danego oddziału.

Zapisany kod można przesłać pracownikowi na jego konto w formie notatki. Link do instrukcji jak to zrobić załączam poniżej:

https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000287138

Jeżeli pracownicy mają już kody RCP oraz linki do rejestracji mogą rozpocząć proces rejestracji. Został on opisany w poniższej instrukcji:

https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000270485