Gdy grafik jest już opublikowany dla pracowników, podczas miesiąca mogą pojawić się sytuacje w których pracownik musi opuścić stanowisku pracy wcześniej - z zamiarem odpracowania tego wyjścia w innym terminie. Poniżej przedstawimy na przykładzie jak można wprowadzić takie informacje w Grafiku Optymalnym. 



Przykład:


Pracownik miał zaplanowane zmiany na cały tydzień w godzinach 8:00 - 16:00. W poniedziałek za zgodą przełożonego zakończył pracę wcześniej o 15:30 i miał to wyjście odpracować kolejnego dnia zostają w pracy o 30 minut dłużej.


Na opublikowanym już grafiku, w zakładce Grafik Wykonany należy dokonać zmian w tych dniach rozpoczynając od dnia w którym pracownik wyszedł wcześniej z pracy. 

Należy kliknąć na godziny pracy aby poddać je edycji, zredukować zgodnie z tym jak pracownik rzeczywiście pracował a następnie używając przycisku Dodaj, dodać brakujący zakres godzin i zmienić status z "pracuje" na "wyjście prywatne" a następnie zatwierdzić przyciskiem GOTOWE. 




Tak jak w tym przykładzie ilość wypracowanych godzin zostanie pomniejszona o 30 min. Następnie w kolejnym dniu gdzie pracownik ma je odpracować należy powtórzyć te czynności, tylko bez zmiany zaplanowanych godzin, a używając Dodaj, dodać zakres obejmujący odpracowanie i zmienić status na "Wyjście prywatne - odpracowanie" i zatwierdzić.



Dodatkowo, po wybraniu opcji odpracowania wyjścia prywatnego, pojawia się możliwość wybrania dnia, w którym powstało wyjście prywatne:



Po wybraniu przycisku "Odpracuj dzień" pojawi się kalendarz, w którym można wybrać dzień, w którym było wyjście prywatne, które teraz pracownik ma odpracować:




Po wykonaniu powyższych czynności, godziny na grafiku powinny wyglądać tak: