Jeśli nie wiesz co zrobić, gdy po otworzeniu grafiku do edycji jeden z pracowników pojawił się przy dwóch różnych stanowiskach, w tym artykule wyjaśnimy jakie kroki należy poczynić.
Taka sytuacja ma miejsce gdy pracownik dysponuje dwoma stanowiskami bądź zmienił stanowisko w trakcie miesiąca, należy wtedy zaplanować mu czas pracy zgodnie z datami obowiązywania każdego z nich.
Innym powodem może być zmiana stanowiska, kiedy już pracownikowi został wcześniej zaplanowany grafik na dotychczas pełnionym. Będzie to wyglądało jak na przedstawionym niżej zrzucie ekranu- (ten sam pracownik Jan Kowalski jest widoczny jako sprzedawca-poprzednie stanowisko, oraz kierownik- obecnie pełnione stanowisko):
Gdy pracownik zmienił stanowisko wraz z nowym miesiącem, a już zaplanowałeś dla niego godziny na poprzednio pełnionym, na obecnym będą widoczne czerwone godziny z kłódką. Jest to informacja o tym, że pracownik posiada godziny pracy na innym stanowisku w tym samym grafiku.
Po najechaniu na nie, pojawi się następująca informacja:
KLIKNIJ BY USUNĄĆ WSKAZANĄ PRACĘ I DODAĆ JĄ NA WYBRANE STANOWISKO
Kliknij w czerwone godziny z kłódką każdego dnia i zmiany automatycznie naniosą się na obecnie pełnione przez pracownika stanowisko.
Po dokonaniu zmian na grafiku planowanym, zapisz zmiany.
Jeśli grafik został już opublikowany, przeprowadź te same czynności również w zakładce Grafik Wykonany. Po ich wprowadzeniu, kliknij ZAPISZ (bądź Opublikuj- w zależności od ustawień na bazie Twojej firmy). Po zapisaniu zmian i odświeżeniu strony w przeglądarce, pracownik będzie pojawiał się tylko raz na grafiku, na odpowiednim stanowisku.
UWAGA
Jeśli w Twojej wersji systemu, kliknięcie na czerwone kłódki z godzinami nie spowodują przeniesienia się godzin pracy, należy postąpić w poniższy sposób:
Usuń godziny pracy ze stanowiska które pracownik poprzednio pełnił- one powinny być w pełni edytowalne. Wtedy czerwone oznaczenia z obecnego stanowiska zniknął i będzie można w tych dniach wprowadzić już prawidłowo godziny pracy.
Czynność należy powtórzyć na każdym z dni a następnie postąpić zgodnie z ostatnim akapitem tej instrukcji.