Jeśli w Twojej organizacji jest uruchomiona możliwość wnioskowania o wyjście prywatne, w poniższej instrukcji znajdziesz informację, w jaki sposób złożyć wniosek o taką absencję.
Link do filmu: https://youtu.be/rT5_ckWWXFQ
Zaloguj się do Grafiku Optymalnego swoim loginem i hasłem i przejdź do sekcji „URLOPY”, następnie do zakładki „WNIOSKI URLOPOWE”. Aby utworzyć wniosek, kliknij przycisk „NOWY WNIOSEK”
Określ datę oraz typ wniosku jako “WYJŚCIE PRYWATNE” i przesuń suwak “CZĘŚĆ DNIA” jeśli chcesz zawnioskować tylko o kilka godzin nieobecności. Opcjonalnie dodaj komentarz lub informacje o osobie zastępującej. Wnioskować o wyjście prywatne możesz tylko w zakresie zaplanowanych godzin pracy.
Przykład: Jeśli masz zaplanowaną zmianę od 8:00 do 16:00 i chcesz złożyć wniosek o wyjście prywatne, musi ono mieścić się w zakresie godzin 8-16.
W prawym górnym rogu za pomocą przycisku “WYŚLIJ DO AKCEPTACJI” prześlij swój wniosek do przełożonego lub za pomocą przycisku “ZAPISZ” zapisz go w wersji roboczej - pamiętaj, że zapisany wniosek nie trafia do przełożonego!
W zakładce “WNIOSKI URLOPOWE” sprawdzisz status złożonego wniosku, a także zostaniesz poinformowany notyfikacją, jeśli jego status ulegnie zmianie. Po akceptacji wniosku przez przełożonego grafik zostanie zaktualizowany dzieląc dany dzień na godziny pracy i godziny wyjścia prywatnego.
W celu wyznaczenia dnia, w którym będziesz odpracowywał wyjście prywatne, zgłoś się do swojego przełożonego. Będzie mógł wprowadzić taką informację bezpośrednio na grafik pracy.
