Jeśli Twój administrator wprowadził dla oddziału limit etatyzacji, to podczas planowania godzin na grafiku w prawym dolnym rogu pojawi się informacja z ilością zaplanowanych godzin/łamaną na ilość godzin pracy wynikającej z etatyzacji:
Jeśli nastąpi przekroczenie dopuszczalnej ilości godzin ustalonej przez administratora, system zasygnalizuje to, zmieniając kolor podsumowania na czerwony:
Wyświetli się także informacja o przekroczeniu w prawym górnym rogu:
Kiedy nastąpi przekroczenie limitu, nie będzie możliwości opublikowania grafiku. W przypadku takiej próby pojawi się następująca informacja:
Jeśli zachodzi potrzeba, by na grafiku znajdowała się większa ilość godzin, niż pozwala na to limit etatyzacji, można wysłać do przełożonego Wniosek o zwiększenie zwiększenie:
Aby to zrobić, należy przejść do zakładki USTAWIENIA tego grafiku. W prawym dolnym rogu będzie widoczny przycisk WNIOSEK O ZMIANĘ LIMITU.
Po jego kliknięciu, pojawi się okienko z komunikatem, jak poniżej:
Zawiera ono informacje o przyznanej etatyzacji w ostatnich miesiącach, wykonanej w przypadku opublikowanych grafików oraz przycisk "WYŚLIJ WNIOSEK O ZMIANĘ LIMITU ETATYZACJI".
Po jego użyciu wniosek o zmianę limitu zostaje dostarczony do osób o uprawnieniach "Administrator" bądź do osoby z oddziału nadrzędnego o uprawnieniach "Administrator oddziału".
Gdy taka osoba przejdzie na grafik z którego został wysłany wniosek, zobaczy w zakładce USTAWIENIA przycisk: "AKCEPTACJA ETATYZACJI".
W tej chwili musisz poczekać, aż Twój administrator oddziału zaakceptuje Twój wniosek o zmianę limitu etatyzacji, abyś mógł kontynuować pracę na grafiku.