Poniższa instrukcja opisuje wygląd zakładki "Grafik Wykonany" oraz "Grafik Planowany" w najnowszej wersji Grafiku Optymalnego.
Po wejściu na grafik, po prawej stronie kolejno są widoczne przyciski:
- Widok pełnoekranowy
- "OBSADA"
- Przycisk "ZAIMPORTUJ" pozwalający na import
- Przycisk "POBIERZ", który powala pobrać grafiki oraz pliki szablonowe służące do importu grafiku
Na zakładce "Grafik Planowany" przed publikacją grafiku, widoczny jest przycisk "PLANUJ AUTOMATYCZNIE", który zastąpił przycisk "Generuj".
W obrębie grafiku można korzystać z filtrów, które zgodnie z zaznaczeniem, pokażą pracowników według stanowisk i funkcji. Pod filtrami, po lewej stronie, widoczny jest paginator, który pozwala na ustalenie ilu pracowników ma być widocznych na grafiku oraz okno umożliwiające nawigację po stornach z pracownikami.
Najbardziej wysunięta opcja z prawej strony to opcja wyszukania pracownika po imieniu lub nazwisku. Zastąpiła ona dotychczasową komendę CTR+F.
Po wybraniu pracownika w lewej kolumnie grafiku, automatycznie wysuwa się podsumowanie godzin w jego grafiku.
Na dole grafiku, po prawej stronie widoczna jest opcja pokazania legendy oznaczeń na grafiku - wysuwa się ona po naciśnięciu przycisku "Pokaż Legendę", aby ją ukryć należy kliknąć "Ukryj legendę". Powyżej widoczny jest pasek nawigacyjny, który umożliwia przesuwanie grafiku prawo/lewo.
Poruszanie po grafiku zostało usprawnione, dzięki następującej zmianie: gdy mamy kursor myszy w obrębie grafiku pracowników, użycie kółka myszy powoduje przesuwanie się grafiku/dni - lewo/prawo.