W trakcie trwania miesiąca, mogą pojawić się sytuacje, wymagające przeplanowania godzin w których pracownicy mieli stawić się w pracy.
System daje możliwość, wysyłki aktualnych grafików do wybranych, bądź do wszystkich pracowników z danej lokalizacji.
Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności, w Ustawieniach Subskrypcji należy zaznaczyć następującą opcję:
Jeśli chcesz skorzystać z takiej możliwości, po naniesieniu zmian w GRAFIKU WYKONANYM i ich zapisaniu, użyj niebieskiego przycisku Poinformuj pracowników, znajdującego się w lewym dolnym rogu, obok przycisku Zapisz.
UWAGA!
Upewnij się, że przycisk Zapisz jest wyszarzony - oznacza to, że wszystkie zmiany wprowadzone w Grafiku Wykonany, zostały zapisane.
Po jego użyciu, pojawi się możliwość określenia, czy system ma wysłać mailowe powiadomienie do wszystkich pracowników (domyślne ustawienie)
czy też tylko do wskazanych osób, wybranych z listy (zawierającej tylko pracowników występujące na danym grafiku).
Zatwierdzenie przyciskiem OK, spowoduje wysyłkę powiadomień mailowych do wskazanych osób. Wiadomość będzie zawierać obecnie zapisane godziny danego pracownika z zakładki Grafik Wykonany.
Do wysyłki może tylko dojść, jeśli wskazani pracownicy mają wprowadzone w Grafiku Optymalnym, poprawne adresy mailowe do korespondencji- jako Login (zakładka DANE kartoteki pracownika), bądź jeśli występuje na bazie podział między loginem a adresem mailowym, to w pozycji Email kontaktowy (zakładka DANE kartoteki pracownika)
Przykładowy wygląd wiadomości mailowej: