W celu wysłania nowego wniosku, udaj się do zakładki Urlopy wybierając ją w górnym panelu.
W pierwszej podzakładce Absencje, wśród dostępnych dla Ciebie limitów, powinna również być widoczna ilość przysługujących dni Pracy zdalnej okazjonalnej jak i stan ich wykorzystania.
Jeśli nie widzisz tych informacji, skontaktuj się z przełożonym- bez tego, nie uda się wysłać poprawnie wniosku.
Przejdź do zakładki Wnioski urlopowe i kliknij w przycisk Nowy wniosek w prawym górnym rogu strony.
Określ zakres dat na które wnioskujesz:
i wybierz z rozwijanej listy przy pozycji Typ urlopu: Praca zdalna- okazjonalna
Jeśli masz na ten dzień zaplanowaną pracę oraz limit dni nie został jeszcze w danym roku wykorzystany, strona powinna wyglądać jak poniżej. Wybierz przycisk Wyślij do akceptacji, by Twój przełożony mógł zobaczyć wniosek.
UWAGA!
Jeśli nie składałeś u pracodawcy oświadczenia o miejscu wykonywania pracy zdalnej oraz potwierdzenia, że spełnia ona wymogi BHP, powinieneś zawrzeć te informacje w sekcji Komentarz przed wysłaniem wniosku. Dotyczy to również sytuacji, w której wnioskowana praca zdalna będzie się odbywać w innym miejscu niż wcześniej deklarowanym.
Stosowne wzorce oświadczeń obowiązujące w Twojej firmie, powinny zostać dostarczone przez pracodawcę.
Po wysłaniu wniosku do akceptacji, zobaczysz go na liście:
W kolumnie Status znajduje się informacja, na jakim etapie jest obecnie wniosek:
- Wersja robocza - wniosek został zapisany jako wersja robocza, lecz nie wysłany do przełożonego. Możesz wejść w jego edycję, zmienić w nim informacje i wysłać do akceptacji.
- W akceptacji - wniosek został poprawieni wysłany. Przełożony został o nim poinformowany mailowo i ma możliwość jego zatwierdzenia logując się na swoje konto w Grafiku Optymalnym
- Zaakceptowany - wniosek został potwierdzony przez przełożonego i naniesiony na Twój grafik.
- Odrzucony - przełożony nie przychylił się do Twojego wniosku, odrzucając go.