Wychodząc naprzeciw zmianom w prawie jak i potrzebom naszych klientów, wprowadzamy możliwość dodania dodatkowych pól do wniosków wysyłanych przez pracowników w systemie Grafik Optymalny. Mogą mieć one formę pola tekstowego bądź pola wielokrotnego wyboru wraz z możliwością określenia, czy dane pole ma wyć obowiązkowe do wypełnienia przez pracownika.
Aby móc dodać dodatkowe pole należy z poziomu administratora przejść do definiowania nowych pól, które jest dostępne pod linkiem:
https://www.grafikoptymalny.pl/v2/Schedules/AdminView#/customfields
i następnie wybrać:
W pozycji Pole, należy określić jego nazwę- będzie ona wyświetlana na wniosku.
Następnie należy rozwinąć listę przy polu Wykorzystanie pola i wybrać Wniosek o absencję (urlopowy):
Kolejnym krokiem jest wybranie absencji, której dotyczyć ma dodatkowe pole. Pojawie się ono, tylko podczas tworzenia jak i wydruku wniosku wybranego typu. Można to zrobić poprzez rozwinięcie listy absencji przy polu Typ absencji:
W następnym etapie można określić czy uzupełnienie danego pola jest obowiązkowe przed wysłaniem wniosku, poprzez oznaczenie "Pole wymagane":
Ostatnim krokiem jest określenie, jakie pole pojawi się na wniosku do uzupełnienia spośród czterech możliwości:
Wybranie pola tekstowego będzie skutkowało pojawieniem się możliwości wprowadzenia tekstu na wniosku:
Widok z wniosku urlopowego
Wprowadzenie pola wyboru, po wybraniu Pole wyboru umożliwione zostanie wybranie przez pracownika przy składaniu wniosku opcji, która została ustalona:
Widok z wniosku urlopowego
Kolejną możliwością jest wprowadzenie Pola wielokrotnego wyboru, wtedy na wniosku pracownik będzie miał możliwość wyboru więcej niż jednej opcji:
Widok z wniosku urlopowego
Ostatnią możliwością jest wprowadzenie daty:
Będzie to skutkowało możliwością wprowadzenia daty na wniosku:
Widok z wniosku urlopowego