W systemie na sztywno są ustawiane pewne zasady dotyczące zamykania dni. Jeżeli na Twojej bazie mają one działać inaczej niż dotychczas można to zmienić w USTAWIENIACH SUBSKRYBCJI zaznaczając pole: Niestandardowa walidacja zamykania dnia.
By uruchomić moduł należy włączyć checkboxa przy opcji "Włącz niestandardową walidację zamykania dnia:"
Do prawidłowego działania funkcjonalności należy zaznaczyć checkbox oraz wybrać jedną z dwóch dostępnych opcji:
Blokuj - jeżeli kierownik narusza tę zasadę dzień się nie zamknie do czasu poprawienia błędu.
Ostrzeżenie - podczas zamykania dnia pojawi się komunikat o błędzie, ale dzień będzie można normalnie zamknąć.
Działanie poszczególnych opcji:
- "Za mało zaplanowanych godzin":
Powiadomienie pokaże się tylko w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego w sytuacji w której zaplanowane zostało za mało godzin w grafiku planowanym. Otrzymamy powiadomienie o treści: "Za mało zaplanowanych godzin X/Y " gdzie X to godziny zaplanowane a Y to ilość godzin które powinny zostać zaplanowane.
- "Błąd kompensaty":
Aktywując opcję "Błąd kompensaty" możemy się spodziewać dostania powiadomienia o błędzie w trzech sytuacjach:
1. "W dniu w którym pracownik odbiera wolne musi być zaplanowana praca". Powiadomienie pokaże się w sytuacji w której w grafiku planowanym nie jest zaplanowana zmiana na dzień w którym w grafiku wykonanym jest wstawione wolne za dzień wolny.
2. "W dniu, za który pracownik odbiera wolne, nie może być zaplanowanej pracy." Powiadomienie pokaże się w sytuacji w której w grafiku planowanym jest zaplanowany dzień oraz w grafiku wykonanym w innym dniu jest ustawione odebranie dnia wolnego za dzień wolny na dzień w którym w grafiku planowanym jest zmiana. Np.: W planie na dzień 24.08.2023 jest ustawiona zamiana, w wykonaniu dnia 25.08.2023 jest odebranie dnia wolnego za pracę w dniu wolnym z dnia 24.08.2023.
3. "Nie można dodawać kompensaty godzinowej w dniu wolnym." Powiadomienie pokaże się w sytuacji w której w grafiku wykonanym dodamy dzień wolny za dzień wolny a następnie w ten sam dzień dodamy zmianę mapowaną na typ "Kompensata" lub "Kompensata 1.5".
- "Brak odbicia":
Powiadomienie pokaże się nam w sytuacji w której podczas zamykania dnia pracownicy nie będą posiadać na dany dzień wpisów RCP. Otrzymamy powiadomienie o treści: "Pracownik ma zaplanowaną pracę w dniu: X, w którym nie ma zarejestrowanego RCP.", gdzie X to dzień w którym brakuje odbicia RCP.
- "Zbyt mało godzin w stosunku do planu (wykonanie):
Powiadomienie pokaże się nam tylko w grafiku wykonanym w sytuacji w której godziny w grafiku planowanym są większe od godzin w grafiku wykonanym. Otrzymamy powiadomienie o treści: "Zbyt mało godzin w wykonaniu w stosunku do planu (X). Zaplanowano: Y, wykonano: Z" gdzie X - dzień, Y - godziny zaplanowane, Z- godziny w wykonaniu.
- "Kompensuj nadgodziny":
Powiadomienie pokaże nam się w sytuacji w której dla pracownika zostanie ustawiona zmiana w grafiku wykonanym lecz na ten sam dzień nie zostanie zaplanowana w grafiku planowanym. Otrzymamy powiadomienie o treści: "Oddaj dzień wolny za pracę bez planu w dzień: X", gdzie X to dzień bez planu. By pozbyć się komunikatu należy w inny dzień pracujący (z zaplanowanymi godzinami w grafiku planowanym) dodać dzień wolny za pracę w dniu wolnym oraz ustawić dzień wolny za pracę w dniu wolnym na odpowiednią datę X.
- "Oczekujący wniosek":
Powiadomienie pokaże się nam, podczas zamykania dnia, na który zostały złożone wnioski o absencję, które nie zostały jeszcze zaakceptowane. Otrzymamy powiadomienie o treści "Istnieje oczekujący na akceptację wniosek wysłany przez pracownika — TYP WNIOSKOWANEJ ABSENCJI, DZIEŃ JEJ POCZĄTKU I DZIEŃ KOŃCA.
