Aby stworzyć grafik, przejdź do sekcji "Grafiki" i wybierz czerwony przycisk "Generuj":
Następnie wybierz, na jaki okres chcesz stworzyć grafik. Jeżeli chcesz wygenerować grafik na cały okres rozliczeniowy, zaznacz zakres dat. Korzystając z tej funkcjonalności, możesz stworzyć grafik na dowolny zakres miesięcy, w moim przypadku będą to dwa grafiki, czyli od listopada do grudnia.
Tworzenie grafiku dla brygad może odbywać się jedynie w obrębie jednego roku.
Następnie wprowadź sekwencję, która ma zostać wykorzystana do stworzenia grafiku. Posłużą do tego zmiany podporządkowane pod przycisk w Twoim oddziale. Sekwencja składa się z symbolu zmiany oraz oznaczenia dnia wolnego (W). Wprowadzając 11111 i następnie WW, planujesz wykorzystanie pierwszej zmiany 5 dni z rzędu, aby następnie przyznać WW, czyli dwa dni wolnego. Pamiętaj, aby po każdą sekwencję kończyć dniami wolnymi.
Kolejnym krokiem jest wybranie dnia, w którym dana sekwencja ma się rozpocząć. W moim przypadku pracownicy mają pracować od poniedziałku do piątku, więc mając na uwadze to, że listopad zaczyna się środą, powinienem wskazać poniedziałek, którym sekwencja ma się rozpocząć, więc wskazuje jeden z poniedziałków poprzedniego miesiąca, czyli 23 października.
Jeżeli Twoja sekwencja jest już gotowa, wybierz przycisk GENERUJ:
Po rozpoczęciu generowania otrzymasz powiadomienie o jego początku:
A następnie o zakończeniu generowania, w zakładce Raporty.
Wygenerowany grafik możesz sprawdzić, dokując jego edycji. Jeżeli spełnia on twoje oczekiwania, dodaj dni wolne za pracę w sobotę i niedzielę, a następnie go opublikuj.
Jeżeli generowanie nie jest zadowalające, musisz usunąć ten grafik i stworzyć go na nowo. Dlatego przed wygenerowaniem grafików na dłuższy okres, zweryfikuj generowanie, tworząc harmonogram na jeden miesiąc.