Aby złożyć wniosek o rozliczenie delegacji, należy przejść do zakładki DELEGACJE i wybrać przycisk NOWY WNIOSEK:
(widok z poziomu pracownika)
Następnie należy uzupełnić wniosek:
(widok z poziomu pracownika)
MPK — wybierz oddział, w którym powstają koszty Twojej delegacji,
Forma wypłaty środków — wybierz formę, w jakiej ma zostać wypłacona dieta,
Numer konta... - wprowadź numer konta, na które mają zostać zwrócone środki,
Dodatkowe pole — w tym polu może widnieć dowolna wartość np. numer rejestracyjny pojazdu
Kolejnym krokiem jest uzupełnienie danych dotyczących zakresu delegacji:
(widok z poziomu pracownika)
Początek delegacji i koniec delegacji — pola, w których możesz podać szczegóły dotyczące czasu delegacji
Powód delegacji — podaj powód delegacji np. wyjazd na szkolenie
Cel delegacji — w tym miejscu wpisz miejsce, w które udałeś się w ramach delegacji
W zależności od początku i końca delegacji zostanie obliczona wysokość diety, więc ważne jest, aby wprowadzić faktyczne zakresy dat i godzin.
Następna sekcja dotyczy diety.
(widok z poziomu pracownika)
Wysokość diety — zgodnie z przepisami od 01.01.2023 minimalna kwota diety to 45 zł
Liczba opłaconych śniadań — liczba opłaconych przez pracodawcę śniadań
Liczba opłaconych obiadów — liczba opłaconych przez pracodawcę obiadów
Liczba opłaconych kolacji — liczba opłaconych przez pracodawcę kolacji
Poniżej wprowadź szczegóły przebiegu delegacji.
(widok z poziomu pracownika)
W zależności od typu pojazdu, w którym została odbyta delegacja, wprowadź ilość przejechanych kilometrów.
(widok z poziomu pracownika)
Koszty postojów — jeżeli miał miejsce postój, wprowadź jego koszt oraz dołącz pliki
Ilość dób, za które przysługuje ryczałt za transport — ilość dób delegacji, w której podróż była odbywana komunikacją publiczną- wynosi on 20% diety krajowej.
(widok z poziomu pracownika)
Jeżeli delegacja miała miejsce na przestrzeni minimum dwóch dób, wprowadź Liczba noclegów, za które przysługuje ryczałt oraz wprowadź Koszt zakwaterowania dodając niezbędne pliki.
(widok z poziomu pracownika)
Jeżeli pojawiły się Inne wydatki, wprowadź ich wartość i dodaj niezbędne pliki.
Jeżeli pracodawca uposażył Cię w zaliczkę na delegację wprowadź ją w pole Zaliczka.
(widok z poziomu pracownika )
Na samym dole strony pojawi się podsumowanie środków do wypłaty oraz kosztów delegacji.
Jeżeli formularz został wypełniony poprawnie, wybierz:
(widok z poziomu pracownika )
Jeżeli chcesz zapisać delegację w wersji roboczej, wybierz:
Aby wrócić do wypełniania delegacji, możesz ją edytować, wybierając ikonę długopisu:
Po wejściu we wniosek pojawia się możliwość usunięcia wniosku, zapisania lub wysłania do akceptacji:
Jeżeli wniosek o delegację zostanie zaakceptowany otrzymasz poniższy komunikat drogą mailową:
Zaakceptowane delegacje będą widoczne na Twoim koncie:
(widok z poziomu pracownika)
Jeżeli Twoja delegacja zostanie rozliczona, księgowość przekaże ja do wpłaty status "Zaakceptowano" zostanie zmienione na "Rozliczono":
Dodatkowo, po wejściu w dany wniosek, nawet ten rozliczony, po wybraniu opcji "historia zmian", zobaczysz jakie zmiany był wykonane na Twoim wniosku:
