Wchodząc w zakładkę Grafiki, a następnie wybierając Obsada, uzyskujemy dostęp do bardziej szczegółowego filtrowania planu obsady w zakresie grafików w wersji roboczej
Na początku uzupełniamy pole ,,Wyszukaj oddział", w którym oznaczamy oddziały, których plan obsady chcemy wyświetlić oraz wybieramy jeden z filtrów:
1. Pracownicy z funkcją: po wybraniu tego filtra i wskazaniu interesujących nas funkcji, ukaże się ilość pracowników posiadających daną funkcję w wybranym przez nas miesiącu. Pierwsza liczba oznacza ilość osób z daną funkcją przypisaną w kartotece, a druga wartość wskazuje na zapotrzebowanie uzupełnione na planie obsady.
2/1 (2)- Ilość osób z daną funkcją przypisaną w kartotece
2/1 (1)- Zapotrzebowanie z planu obsady
Przykładowo: 02.04.2024 o godzinie 10:00 na zmianie znajdowało się dwóch pracowników posiadających wskazaną funkcję w swojej kartotece, pomimo zapotrzebowania na jedną osobę.
- Pokaż z planu: następnie do tego ustawienia możemy włączyć ,,pokaż z planu".
Pozwoli to na zweryfikowanie liczby pracowników wprowadzonych na grafik planowany z przypisaną funkcją w swojej kartotece, w odniesieniu do zapotrzebowania z planu obsady.
0/1 (0)- Liczba osób z dodaną zmianą w tej godzinie, w grafiku planowanym, posiadających wskazaną funkcję w swojej kartotece.
0/1 (1)- Zapotrzebowanie z planu obsady
2. Zmiany powiązane z funkcją
Po wybraniu tego filtra i wskazaniu interesującej nas funkcji ukaże się ilość pracowników pełniących daną funkcję na swojej zmianie w grafiku. Druga wartość wskazuje natomiast zapotrzebowanie, które zostało uzupełnione na planie obsady.
2/1 (2) - Ilość osób z powiązanymi godzinami z daną funkcją na grafiku
2/1 (1) - Zapotrzebowanie z planu obsady
Przykład: 02.04.2024 o godzinie 10:00 pełniło zmianę dwóch pracowników, którzy pełnili tę funkcję na zmianie, pomimo zapotrzebowania na jedną osobę.
- Pokaż z planu: następnie do tego ustawienia możemy włączyć ,,pokaż z planu".
Pozwoli to na zweryfikowanie liczby pracowników wprowadzonych na grafik planowany z przypisaną funkcją na zmianie w odniesieniu do zapotrzebowania z planu obsady.
2/1 (2) - Ilość osób na grafiku planowanym z powiązanymi godzinami z daną funkcją na swojej zmianie w grafiku
2/1 (1) - Zapotrzebowanie z planu obsady
3. Wyszukaj stanowiska - do filtrów opisanych powyżej możemy dodać filtrowanie po stanowiskach, które pozwoli nam zweryfikować czy we wskazanych godzinach znajduje się pracownik z wybraną nazwą stanowiska.
2/1 (1) - Ilość osób z wybranym stanowiskiem pracy
2/1 (2) - Zapotrzebowanie na funkcję z planu obsady
- Pokaż z planu: następnie do tego ustawienia możemy włączyć ,,pokaż z planu".
Pozwoli to na zweryfikowanie liczby pracowników wprowadzonych na grafik planowany w odniesieniu do zapotrzebowania z planu obsady.
1/1 (1) - Ilość osób z wybranym stanowiskiem pracy na grafiku planowanym1/1 (1) - Zapotrzebowanie na funkcję z planu obsady
Legenda:
2/1 - więcej niż przewiduje plan obsady
0/1 - mniej niż przewiduje plan obsady
1/1 - zgodne z planem obsady