Zamykanie dnia jest możliwe z poziomu grafików pracy. Zamknąć dzień może osoba o uprawnieniach administratora oddziału (kierownik) lub administratora wspierającego oddział (zastępca kierownika). Jeśli masz pewność, że w danym dniu nie będziesz już nanosił zmian na grafik wykonany, możesz zamknąć taki dzień kłódką. Będzie to potwierdzenie, że wszystkie dane są poprawnie wprowadzone i dzień można rozliczyć. 

 W celu zamknięcia dnia kliknij szarą kłódkę nad wybraną datą.


 

Następnie wyświetlony zostanie poniższy komunikat. Jeśli chcesz potwierdzić zamkniecie dnia, kliknij OK.


 

Jeśli w dniu, który chcesz zamknąć, będzie występował jakiś błąd — system Cię o tym poinformuje. Będziesz musiał skorygować grafik, a następnie zamknąć dzień. 
Gdy zamknięcie zakończy się powodzeniem, kłódka nad datą zmieni kolor na czarny.


 

Jeśli dojdzie do pomyłki i będziesz musiał nanieść jakieś zmiany, możesz otworzyć dzień, klikając w czarną kłódkę. Skutkiem tego, będzie wysłanie komunikatu do kierownika regionalnego, który poinformuje o otwarciu dnia. Pamiętaj! Dzień może zostać zamknięty przez administratora oddziału lub administratora wspierającego, jednak otwarcie dnia jest możliwe jedynie przez kierownika.

 

Wyświetlony zostanie poniższym komunikat. Jeśli chcesz otworzyć dzień kliknij: OK. Następnie skoryguj godziny w danym dniu i ponownie zamknij dzień, poprzez kliknięcie szarej kłódki. 

Jeśli wszystkie dni w miesiącu masz już zamknięte, możesz zamknąć cały miesiąc. W tym celu kliknij w dwie szare kłódki, które znajdują się po lewej stronie nad grafikiem pracy.


 

Wyświetlony zostanie poniższy komunikat. Jeśli chcesz zamknąć cały miesiąc, kliknij OK.

Uwaga!
Jeśli zamkniesz cały miesiąc, nie będziesz mógł ze swojego poziomu odblokować żadnego dnia.



 

Jeśli miesiąc został poprawnie zamknięty, kłódki powinny podświetlić się na kolor czarny.


 

Zamknięty miesiąc mogą odblokować jedynie osoby o najwyższym uprawnieniu — administratora systemu. Jeśli masz potrzebę odblokowania miesiąca, skontaktuj się z administratorem w Twojej firmie.

Poniżej link do instrukcji dla Administratora, która wyjaśnia jak otworzyć miesiąc:

sparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000273566