Poniższy artykuł przedstawia metody rozliczania godzin pracowników na niepełny etat. Opisujemy w nim rozwiązania oferowane przez Grafik Optymalny. Dopracowania niezależnie od metody wprowadza się tylko na grafiku wykonanym. 

1. Dopracowania powstające do normy pełnego etatu 

Poniżej opisane rozwiązanie jest opcją domyślną. 

Po przekroczeniu miesięcznej normy czasu pracy, każda następna godzina nieprzekraczająca 8h pracy w ciągu dnia, będzie oznaczana jako dopracowanie:

W przypadku wprowadzenia w jednym dniu więcej niż 8h pracy będą powstawały nadgodziny, czyli każda kolejna godzina powyżej 8h pracy będzie oznaczana jako nadgodziny:

2. Nadgodziny powstające po przekroczeniu wyznaczonej normy etatu.

Poniższy sposób rozliczania nadgodziny jest uzależniony od wartości wprowadzonej w poniższym polu, które znajduje się w umowie pracownika:

W naszym przypadku mamy pracownika na 0,5 etatu, ale nadgodziny mają powstawać po przekroczeniu normy dla 0,75 etatu.

W czerwcu 2024 norma czasu pracy dla pracownika na połowie etatu wynosiła 80h. Wprowadzając w umowie wartość 0,75 ustalamy, że dopracowania mają powstawać do 120h w danym miesiącu, a po przekroczeniu tej wartości mają już powstawać nadgodziny. 

3. Nadgodziny powstające w wyniku przekroczenia wyznaczonej wartości godzin w danym miesiącu 

Aby określić wartość godzin, po których przekroczeniu mają powstawać nadgodziny, wystarczy uzupełnić pole, o którym pisaliśmy powyżej, tylko wpisując wartość większą od 1, czyli np. 135:

Będzie to skutkowało interpretacją przez system każdej godziny, która przekracza 135h jako nadgodziny:

4. Limit godzin ponadwymiarowych

Określanie limitu godzin ponadwymiarowych jest również dostępne z poziomu umów pracowników:

Opcja pozwala określić limit, po którym będą powstawać nadgodziny. Wskazana w powyższym polu wartość jest odejmowana od miesięcznej normy czasu pracy. Godziny wprowadzane do wartości, która jest różnicą będą oznaczane jako dopracowania, natomiast po przekroczeniu tej wartości będą powstawać nadgodziny:

W czerwcu 2024 norma dla pełnego etatu wynosiła 160h. Wprowadzając w umowie limit o wartości 10, dokonujemy działania, które ustala zmienną dla każdego miesiąca pulę godzin, po przekroczeniu której będą powstawać nadgodziny. 

5. Weryfikacja dopracowań na grafiku

Po kliknięciu w nazwisko pracownika wyświetli się informacja mówiąca o tym jak dużo dopracowań powstało w bieżącym grafiku, za co odpowiada parametr ,,Dopracowania miesięczne", a w przypadku dłuższych okresów rozliczeniowych niż miesiąc - jak dużo powstało dopracowań podczas całego okresu rozliczeniowego ,,dopracowania w okresie rozliczeniowym":