Aby śledzić zmiany w grafikach w programie Grafik Optymalny, należy skorzystać z raportów zmian w grafiku. Są one dostępne w zakładce Grafiki, po kliknięciu przycisku pobierz w sekcji Kontrola czasu pracy:
Raport został skonstruowany tak, aby możliwe było filtrowanie pracowników, edytujących, dat zmian oraz wersji grafiku:
Wskazane powyżej pozycje wykazują zmiany na grafikach od lipca 2024, zmiany wykonane przed tym okresem wykazane są w:
1. Raport zmian planu
W tym raporcie wykazywane są wszystkie zmiany wykonywane w grafiku planowanym.
Po wygenerowaniu raportu dla grafiku, w którym nie nastąpiły zmiany, pokażą się jedynie zmiany z dnia publikacji, czyli pierwsza wersja grafiku:
Jeżeli pojawią się zmiany na grafiku, zostaną one wyróżnione w kolejnym wierszu przedstawiającym kolejną wersję grafiku planowanego:
W kolumnie C została wskazana dokładna data zmiany wykonanej na grafiku, a w dniach, w których powstały zmiany zostaną one wyróżnione kolorem żółtym.
2. Raport zmian w grafiku (wykonanym)
W tym raporcie wykazywane są wszystkie zmiany wykonywane w grafiku wykonanym.
Po wygenerowaniu raportu dla grafiku, w którym nie nastąpiły zmiany, pokażą się jedynie zmiany z dnia publikacji, czyli pierwsza wersja grafiku:
Jeżeli pojawią się zmiany na grafiku, zostaną one wyróżnione w kolejnym wierszu przedstawiającym kolejną wersję grafiku wykonanego:
