Dla wybranych RAPORTÓW jest możliwość pobrania zbiorczego raportu dla grupy oddziałów, które są przypisane do jednego wspólnego oddziału nadrzędnego np. do oddziału kierownika regionalnego.
Opcja dostępna jest dla poniższych raportów:
- Stan zatrudnienia w okresie
- Raport kontrolny RCP
- MPK rozszerzony
Zatem, jeżeli mamy np. 3 oddziały "Magazyn Wola" i "Magazyn Praga", "Magazyn Ochota", które są podpięte pod oddział nadrzędny "Magazyny Warszawa", to mamy dwie możliwości wygenerowania raportów:
1. Pobrać raport dla każdego oddziału oddzielnie, lub kilku wybranych (jeżeli interesują nas dane dotyczące tylko właśnie jednego, albo dwóch oddziałów). Wtedy ustawienie w filtrze będzie jak poniżej.
Po wybraniu konkretnego raportu, który chcemy wygenerować, pojawia się formularz z dostępnymi opcjami filtrowania:
Przy takich ustawieniach, system wygeneruje raport dla wskazanych w filtrze oddziałów tj. dla "Magazyn Wola" oraz "Magazyn Praga".
2. Pobrać raporty dla wszystkich oddziałów, które są podpięte do wybranego w filtrze oddziału nadrzędnego:
Przy takim ustawieniu opcji filtrowania, system wygeneruje raport z danymi dla oddziału "Magazyny Warszawa" oraz dla wszystkich podrzędnych mu oddziałów tj. dla "Magazyn Wola", "Magazyn Praga", "Magazyn Ochota".
Ważne, aby w tym przypadku został zaznaczony checkbox "Pobierz z podlegającymi oddziałami". Jeżeli wybierzemy tylko oddział Magazyny Warszawa, bez zaznaczenia checkboxu poniżej, system odczyta, że raport ma zostać przygotowany tylko i wyłącznie dla tego oddziału nadrzędnego (który jest także samodzielnym oddziałem).
Opcja takiego filtrowania jest bardzo dobrym rozwiązaniem, jeżeli potrzebujemy szybko wygenerować raport dla całego regionu i np. nie pamiętamy wszystkich nazw oddziałów, albo jest ich bardzo dużo i pojedyncze dodawanie ich do filtra może być czasochłonne.