W części organizacji występuje bezpłatna przerwa, która nie jest wliczana do czasu pracy. Żeby prawidłowo ją skonfigurować w Grafiku Optymalnym należy wziąć pod uwagę parę kwestii:

1. Włączenie bezpłatnej przerwy globalnie

Włączenie u ustawieniach subskrypcji długości bezpłatnej przerwy 

skutkuje automatycznemu skróceniu czasu pracy pracownika z przykładowych 8h do 7:45h:

dlatego od momentu włączenia bezpłatnej przerwy powinniśmy planować godziny pracy pracowników z uwzględnieniem 15min przerwy np.:

dzięki temu czas pracy pracownika nie ulegnie zmniejszeniu, a on będzie mieć możliwość wykorzystania bezpłatnej przerwy w godzinach pracy. 

2. Edycja bezpłatnej przerwy na grafiku

Jeśli bezpłatna przerwa nie została dodana na grafiku, a jest używana w Państwa organizacji - jest możliwość jej ręcznego dodania bezpośrednio na grafiku.

Aby to wykonać należy nacisnąć prawym przyciskiem myszki na zmianę, a następnie wybrać ,,Dodaj przerwę":

Następnie określamy długość jej trwania i zapisujemy zmiany:

Dzięki temu przerwa zostanie dodana do wybranej zmiany na grafiku: 

Uwaga! Użytkownik z uprawnieniami do edycji grafików ma taką możliwość - pod warunkiem, że ustawienie ukrycia przerwy w grafiku nie jest włączone!

3. Ustawienie bezpłatnej przerwy indywidualnie dla oddziału

Jeśli w Państwa organizacji część oddziałów korzysta z bezpłatnej przerwy, a reszta jej nie stosuje - należy włączyć opcję definiowania w ustawieniach lokalizacji:

Po włączeniu przechodzimy do ustawień oddziału, a następnie określamy długość bezpłatnej przerwy w określonej lokalizacji.

Uwaga! Jeśli zostanie utworzony nowy oddział administator oddziału lub administrator powinien upewnić się, że ustawienia w jego oddziale są odpowiednio skonfigurowane!

4. Ukrycie bezpłatnej przerwy

Ustawienie ukrycia bezpłatnej przerwy działa na dwa sposoby:
1. Jeśli w Państwa organizacji nie jest włączona bezpłatna przerwa w celu uniknięcia wprowadzania w błąd kierowników można ją ukryć w ustawieniach subskrypcji włączając ustawienie:

2. Jeśli w organizacji uruchomiona jest bezpłatna przerwa, jednak chcemy ukryć kierownikom możliwość jej ręcznego wprowadzania bezpośrednio na grafiku - również należy włączyć ukrycie możliwości dodania bezpłatnej przerwy w grafiku.

Włączenie tej funkcji przy włączonych wcześniej globalnych ustawieniach:

spowoduje, że przerwa będzie nanosiła się automatycznie, jednak kierownicy nie będą mieć możliwości jej ręcznej korekty.