Ze względu na Państwa zapotrzebowanie dodaliśmy do umowy pracowników nowy parametr, dedykowany dla osób pracujących w równoważnym systemie pracy do 24 godzin przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób, a także pracowników zakładowych straży pożarnych i zakładowych służb ratowniczych:
1. Konfiguracja ustawienia
Parametrem, który należy włączyć w indywidualnej umowie pracownika w systemie to:
Znajduje się on w kartotece pracownika, po wejściu w zakładkę Umowy, a następnie w edycje obecnej umowy.
Żeby w pełni korzystać z prawidłowego rozliczenia dla osób objętych tym czasem pracy należy również w Ustawieniach subskrypcji oznaczyć odpowiednią walidację:
1. W celu pilnowania przez grafik przestrzegania przerw dla tego rodzaju umowy należy zaznaczyć checkbox włączający ustawienie sprawdzania przerw.
2. Następnie określamy rodzaj komunikatu, który ma się wyświetlać, ponieważ treść zawsze będzie ta sama, jednak na tym etapie decydujemy - co dany komunikat spowoduje. Pod parametrem ,,Niestandardowo na planie" włączenie oznaczenie ,,Błąd" spowoduje blokadę zapisu na planie.
3. W następnym parametrze ,,Niestandardowo na wykonaniu" parametr ,,błąd" spowoduje pojawienie się czerwonego komunikatu, jednak pozwoli zapisać wprowadzoną na grafik zmianę.
Żeby uniemożliwić zignorowania przerwy na grafiku wykonanym należy zmienić parametr na ,,Blokuj".
2. Dodanie zmiany 24 godzinnej
Dzięki włączeniu powyższych ustawień grafik zacznie pilnować długość zapewnionej przerwy pomiędzy zmianami 24 godzinnymi. Na początku dodajemy na grafik zmianę
24 godzinną:
Żeby dodać zmianę 24h należy zaplanować godziny pracy np. 08:00-08:00 i kliknąć prawym przyciskiem myszy w godzinę zakończenia zmiany:
Spowoduje to wyświetlenie kolejnego okna, w którym możemy oznaczyć dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia zmiany:
Po zatwierdzeniu długość zmiany będzie wynosiła 24 godziny.
3. Sposób działania walidacji
Po odpowiedniej konfiguracji grafik będzie pilnował, aby po 24h zmianie nastąpił odpoczynek wynoszący równowartość ten zmiany, wyświetlając komunikat o treści: "ostatnia zmiana trwała 24:00h, za krótka przerwa pomiędzy zmianami".
Żeby pozbyć się komunikatu należy zapewnić pracownikowi przerwę pomiędzy kolejnym przyjściem do pracy np.: 