Każdy administrator, którego organizacja korzysta w Grafiku Optymalnym z Rejestracji czasu pracy, ma możliwość przeprowadzenia kontroli danych rejestracji czasu pracy, którą wykonują pracownicy.
W celu weryfikacji adresu IP oraz urządzenia, na którym wykonano rejestr, należy przejść do zakładki Grafiki, a następnie wybrać Pobierz -> Kontrola czasu pracy -> Raport odbić RCP
Plik wskazuje pracowników, datę rejestracji oraz pola, które posłużą nam do dalszej weryfikacji: Source,Ip Address oraz User Agent:
Source
Informuje nas jakiego rodzaju rejestru użył pracownik do zarejestrowania swojego czasu pracy. W raporcie wyszczególniamy 3 typy:
- Tracking Panel: rejestracja za pomocą kodów kreskowych,
- User Account: rejestracja odbyła się bezpośrednio na koncie użytkownika w GO,
- QR code: rejestracja za pomocą kodu QR,
Ip Address
W tej kolumnie znajdziesz adresy urządzeń, które przekazały informacje o rejestrze.
Weryfikując adres ip zwracamy uwagę na drugą część tekstu po przecinku, oznaczoną powyżej na czerwono:
W tym przypadku pojawiły się dwa różne adresy, ale dla obu rejestrów są one takie same – różni się tylko port, przez który dane zostały wysłane. To świadczy o tym, że obu rejestracji dokonano z tego samego adresu ip.
User Agent
Ta kolumna zawiera informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce, z której korzystano, aby wysłać rejestr.
Jeśli dla dwóch rejestrów zauważysz różnice w tej kolumnie, może to oznaczać, że użyto innego urządzenia lub przeglądarki.
W powyższym przykładzie możemy zauważyć, że pozycja pierwsza oraz trzecia są takie same, więc nie ma powodów do niepokoju.
Natomiast środkowa pozycja znacząco się różni - to świadczy o tym, że tę rejestrację wykonano z innego urządzenia niż dwie pozostałe.
Uwaga! Warto pamiętać o uwzględnieniu w procedurach RODO oraz regulaminie pracy informacji o gromadzeniu danych oraz monitoringu w zakresie objętym raportem. Grafik Optymalny nie jest administratorem zbieranych danych, a jedynie podmiotem przetwarzającym.