Każdy administrator, którego organizacja korzysta w Grafiku Optymalnym z Rejestracji czasu pracy, ma możliwość przeprowadzenia kontroli danych rejestracji czasu pracy, którą wykonują pracownicy. 


W celu weryfikacji adresu IP oraz urządzenia, na którym wykonano rejestr, należy przejść do zakładki Grafiki, a następnie wybrać Pobierz -> Kontrola czasu pracy -> Raport odbić RCP


Plik wskazuje pracowników, datę rejestracji oraz pola, które posłużą nam do dalszej weryfikacji: Source,Ip Address oraz User Agent:


Source

Informuje nas jakiego rodzaju rejestru użył pracownik do zarejestrowania swojego czasu pracy. W raporcie wyszczególniamy 3 typy:

- Tracking Panel: rejestracja za pomocą kodów kreskowych, 
- User Account: rejestracja odbyła się bezpośrednio na koncie użytkownika w GO, 
- QR code: rejestracja za pomocą kodu QR,


Ip Address

W tej kolumnie znajdziesz adresy urządzeń, które przekazały informacje o rejestrze.

Weryfikując adres ip zwracamy uwagę na drugą część tekstu po przecinku, oznaczoną powyżej na czerwono:


W tym przypadku pojawiły się dwa różne adresy, ale dla obu rejestrów są one takie same – różni się tylko port, przez który dane zostały wysłane. To świadczy o tym, że obu rejestracji dokonano z tego samego adresu ip. 


User Agent

Ta kolumna zawiera informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce, z której korzystano, aby wysłać rejestr. 

Jeśli dla dwóch rejestrów zauważysz różnice w tej kolumnie, może to oznaczać, że użyto innego urządzenia lub przeglądarki. 


W powyższym przykładzie możemy zauważyć, że pozycja pierwsza oraz trzecia są takie same, więc nie ma powodów do niepokoju.
 
Natomiast środkowa pozycja znacząco się różni - to świadczy o tym, że tę rejestrację wykonano z innego urządzenia niż dwie pozostałe. 

Uwaga! Warto pamiętać o uwzględnieniu w procedurach RODO oraz regulaminie pracy informacji o gromadzeniu danych oraz monitoringu w zakresie objętym raportem. Grafik Optymalny nie jest administratorem zbieranych danych, a jedynie podmiotem przetwarzającym.