System umożliwia automatyczne generowanie grafików na podstawie wprowadzonych ustawień indywidualnych dla każdej lokalizacji.
W celu zdefiniowania ustawień przez Administratora Oddziału należy wejść pod trzy kropki po prawej stronie, wybrać opcję USTAWIENIA ODDZIAŁU.
a następnie wybrać oddział którego ustawienia chcemy edytować poprzez ołówek
Po wybraniu oddziały przechodzimy do USTAWIENIA GENERATORA poprzez przycisk EDYTUJ, który otwiera nam menu szczegółowych ustawień.
1. Granulacja - należy zdefiniować z jaką dokładnością generowany będzie grafik. Jeżeli dopuszczamy możliwość planowania zmian np. w godzinach 8:15 - 16:15 to należy wybrać granulacje 15 minut; jeżeli jednak chcemy pozostać przy pełnych godzinach to odpowiednia będzie granulacja 60min
Zaplanuj równomiernie godziny pracy - włączona funkcja instruuje system, aby w miarę możliwości każdy pracownik miał zbliżoną liczbę rodzajów zmian np porannych i popołudniowych.
Uwzględnij stałe zmiany w grafiku - czy należy uwzględniać przy generowaniu stałe zmiany zdefiniowane dla poszczególnych pracowników
Niedopełniaj - Przepełniaj - nie zmieniaj wartości tego parametru.
Następnie wybieramy Funkcje dla jakich generator ma przygotowywać grafik oraz definiujemy, iż są to również funkcje produktywne - nie ma znaczenia kolejność zaznaczenia.
Należy określić dla każdej z funkcji minima tj w jakie dni ile osób we wskazanych przez nas godzinach ma pełnić daną funkcję.
Za pomocą kwadratu zaznaczonego poniżej na czerwono można zaznaczyć/odznaczyć wszystkie dni.
Stałe zmiany w grafiku - zdefiniowanie na jakie zmiany generator może przygotowywać grafik.
Umowy o pracę - ustawienia generatora dotyczące wyłącznie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Równomiernie zaplanuj wolne weekendy - czy system ma równomiernie dzielić wolne weekendy pomiędzy pracowników
Uwzględnij dostępność, niedostępność - parametr, który definiuje czy system ma uwzględniać zgłoszone przez pracowników dostępności/niedostępności (w zależności od ustawień bazy)
Uwzględnij maksymalna/minimalną ilość godzin pracy z umowy - czy system ma uwzględniać ustawienia zdefiniowane na kartach poszczególnych pracowników - W przypadku braku zaznaczenia tej opcji możliwe wprowadzenie ręcznie przedziału ilości godzin realizowanych przez pracowników
Maksymalna ilość h tygodniowo - do zdefiniowania ilość tygodniowo godzin realizowana przez jednego pracownika
Maksymalna liczba dni pod rząd - należy zdefiniować ile dni pod rząd generator może pracować.
Liczba wolnych weekendów - można wprowadzić dla systemu zasadę, iż każdy pracownik ma mieć minimum np. 1 weekend wolny.
Kolejnym elementem do zdefiniowania jest PLAN OBSADY - USTAWIENIA PRIORYTETU PRZYPISYWANIA PRACOWNIKÓW DO POSZCZEGÓLNYCH FUNKCJI. Za pomocą przycisku dodaj wybieramy z listy rozwijanej funkcje, które chcemy zawierać na grafiku.
Szczegółową instrukcję o dodawaniu planu obsady znajdziesz tutaj: https://grafikoptymalny.freshdesk.com/a/solutions/articles/64000223438
Po wybraniu funkcji należy przypisać liczbę osób, które mamy w oddziale na poszczególnych funkcjach.
Przykładowe wartości:
GODZINY ZMIAN
Określ godziny zmian - umożliwia zdefiniowanie zmian jakie będzie można dodać wybranym klawiszem (SYMBOL) na grafik przy ręcznej edycji. Kolory umożliwiają rozróżnienie godzin planowanego grafiku podczas podglądu.
Po wprowadzeniu wszystkich oczekiwanych ustawień należy zapisać wprowadzone zmiany, a następnie można przejść do Generowania Grafiku opisanego tu: https://grafikoptymalny.freshdesk.com/a/solutions/articles/64000308265