Jeżeli posiadamy utworzone według naszych potrzeb Ustawienia Generatora, możemy przystąpić do kolejnych kroków tworzenia grafiku.

W celu prawidłowego przygotowania grafiku należy upewnić się, że mamy zaakceptowaną dostępność pracowników z naszego zespołu.

UWAGA! Zbyt duża ilość dostępności/niedostępności (w zależności od ustawień bazy) zaakceptowana od pracowników może ograniczyć prawidłowe działanie generatora ze względu na brak możliwości spełnienia ograniczeń dostępności oraz oczekiwanej obsady.

Aby Utworzyć nowy grafik należy wybrać w zakładce Grafiki opcję STWÓRZ GRAFIK. 

Następnie zostaniemy przeniesieni do zakładki, która umożliwi nam uzupełnienie wszystkich niezbędnych danych. 

Należy uzupełnić nazwę grafiku (o ile Administrator nie aktywował opcji "Automatycznie nazwij grafiki" w Ustawieniach Subskrypcji, wtedy grafik automatycznie jest nazywany według numeru MPK ustawianego w Ustawieniach Oddziału oraz miesiąca i roku na który jest grafik.

Następnie wybieramy czas, na który ma być grafik. 

Zakres godzin: 

od godziny - najefektywniej jest podać najwcześniejszą godzinę rozpoczęcia pracy w naszym zespole

do godziny - analogicznie podajemy godzinę o której kończy się ostatnia zmiana.

Następnie wybieramy dostępne na górze strony Zapisz i dodaj plan obsady.

Szczegółową instrukcję o dodawaniu planu obsady znajdziesz tutaj: https://grafikoptymalny.freshdesk.com/a/solutions/articles/64000223438

Przed uruchomieniem generatora:

1. Jeżeli mamy szczególne oczekiwanie aby w miesiącu, na który przygotowujemy właśnie grafik, danego dnia był konkretny pracownik w określonych godzinach to należy dodać to ręcznie.

2. Mając w zespole pracowników, którzy posiadają stałą dyspozycyjność (wyszczególnione na niebiesko na grafiku planowanym) należy nanieść je na grafik. Jest to możliwe poprzez opcje dostępną w prawym górnym rogu nad grafikiem pod przyciskiem PLANUJ --> WSTAW STAŁĄ DYSPOZYCYJNOŚĆ.

Jeżeli wszystkie szczególne oczekiwania jakie mamy względem tworzonego grafiku zostały przez nas naniesione, możemy przejść do generowania grafiku tj wybranie pod przyciskiem PLANUJ --> PLANUJ AUTOMATYCZNIE

Otwiera nam to menu Generatora gdzie możemy powrócić pod przyciskiem koła zębatego do ustawień generatora

Po wygenerowaniu grafiku dostępna jest opcja jego podglądu. Aby przejść do trybu podglądu, kliknij przycisk „PODGLĄD”:

Po kliknięciu przycisku „PODGLĄD” otworzy się okno z możliwością wyboru rodzaju wyświetlania grafiku. Dostępne są dwie opcje:

• Godziny – podgląd godzin pracy,

• Symbole – podgląd symboli użytych w grafiku

Po przejściu na zakładkę „SYMBOLE”, wyświetlany jest grafik w formie symboli przypisanych w generatorze.

Po prawej stronie znajdują się kolumny sumujące liczbę zmian według poszczególnych symboli.

Na dole widoczne są kolory symboli:

• Szary – liczba dni wolnych,

• Czerwony – absencje,

• Pozostałe kolory – liczba zaplanowanych zmian zgodnie z generatorem.

Uwaga: Podgląd w tym trybie jest edytowalny.