Jeżeli chcesz ograniczyć sytuacje, w których pracownik nie dokona rejestracji rozpoczęcia pracy, skorzystaj z funkcji automatycznych powiadomień o braku odbicia w systemie RCP.
Funkcjonalność dotyczy obecnie powiadomień e-mail. Z tego względu jest najczęściej wykorzystywana w przypadku pracowników biurowych, którzy mają bieżący dostęp do poczty elektronicznej.
JAK WŁĄCZYĆ POWIADOMIENIA?
1. Przejdź do Ustawień Subskrypcji:
2. Odszukaj dedykowane ustawienie
Nazwa ustawienia: Powiadom o braku pracownika (RCP musi być włączone)
3. W polu „Wyślij wiadomość do” wybierz uprawnienia, które mają otrzymywać powiadomienia o braku rejestracji rozpoczęcia pracy.
Możesz zaznaczyć jedno lub kilka uprawnień (np. pracownik, administrator oddziału, administrator wspierający oddział, regionalny, administrator).
Jeżeli powiadomienie ma trafić do konkretnych osób, niezależnie od uprawnień w systemie (np. dział kadr, administracja), wpisz odpowiednie adresy e-mail w polu „Wyślij wiadomość na podane adresy”.
W przypadku wpisywania wielu adresów, oddziel je średnikiem (;).
Jak działa powiadomienie?
Po włączeniu ustawienia, jeśli system nie zarejestruje rozpoczęcia pracy przez pracownika w zaplanowanej godzinie (zgodnie z opublikowanym grafikiem), po kilku minutach od tej godziny zostanie automatycznie wysłane powiadomienie e-mail do wskazanych odbiorców.
Wiadomość e-mail do pracownika zostanie wysłana na adres przypisany do jego kartoteki w systemie.
Tytuł i treść wiadomości do pracownika:
Tytuł: Brak rejestracji czasu pracy
Treść:
Szanowny Pracowniku,
Informujemy, że zgodnie z grafikiem minęła już godzina rozpoczęcia Twojej pracy, a Twoje wejście nie zostało jeszcze zarejestrowane w systemie.
Prosimy o jak najszybsze uzupełnienie tej informacji.
Dziękujemy!
Wiadomość wygenerowana automatycznie – prosimy na nią nie odpowiadać.
Tytuł i treść wiadomości do innych uprawnień:
Tytuł: Grafik Optymalny – pracownik nie stawił się w pracy
Treść:
Pracownik oddziału ( nazwa oddziału), ( imię i nazwisko pracownika) nie stawił się dzisiaj w pracy.