W systemie zmieniliśmy widok importu pasków płacowych dla pracowników oraz dodaliśmy nowe fukcje.
Aby uruchomić tę opcję konieczne jest wprowadzenie nr PESEL Twoich pracowników na bazie. Bez numerów PESEL, paski płacowe nie zostaną zaimportowane.
Aby wprowadzić nr PESEL na bazie, musisz zdefiniować nowe pole tekstowe o nazwie "Pesel"
JAK ZDEFINIOWAĆ NOWE POLE -> https://grafikoptymalny.freshdesk.com/pl/support/solutions/articles/64000269807-definiowanie-nowych-pól )
Nowo utworzone przez Ciebie pole znajdziesz w karcie pracownika w zakładce "Dane" w sekcji "Dodatkowe informacje".
Uzupełnij PESEL pracownikowi, kliknij "Zapisz" i gotowe!
Aby uruchomić funkcjonalność przejdź do Ustawień Subskrypcji i zaznacz opcję: "Import pasków płacowych".
- Od teraz po kliknięciu w "trzy kropki" będzie widoczna opcja "Import Pasków Płacowych".
- W celu importów pasków płacowych kliknij w trzy kropki w prawym górnym rogu a następnie w import pasków płacowych - pobierz wzór pliku importu. Na urządzenie zostanie pobrany plik, który trzeba będzie wypełnić.
- Aby prawidłowo wypełnić plik, należy uzupełnić kolumny od A do F (oraz co konieczne- nie zmieniać ich nazw). Kolumny od G do J, są kolumnami przykładowymi- są one zawartością paska płacowego. W tym miejscu umieść nazwy składników wynagrodzenia i kwoty wypłacone/potrącone.
patrz: załącznik do artykułu
- Gdy plik zostanie prawidłowo uzupełniony, należy ponownie przejść do zakładki Import pasków płacowych, kliknąć wybierz plik, zaznaczyć uzupełniony plik, a następnie Zaimportuj.
