Pracownik, świadcząc pracę w godzinach wykraczających poza zaplanowany czas pracy, ma możliwość otrzymania za te godziny pracy dodatkowego wynagrodzenia, może zawnioskować o ich odbiór lub jako pracodawca możesz udzielić mu czasu wolnego, proporcjonalnie do wypracowanych nadgodzin. W systemie możesz wprowadzić kompensatę 1-1 (odbiór nadgodzin na wniosek pracownika) lub kompensatę 1:1,5, czyli odbiór nadgodzin wyznaczony przez pracodawcę.

Poniższa instrukcja pokaże jak wprowadzać kompensatę 1:1,5 oraz 1:1. 

1. Przykład - kompensata 1:1,5:

Adam w dniu 01.02 miał zaplanowaną zmianę:

Natomiast jego faktyczne wykonanie było w następujących godzinach:

Po kliknięciu w imię i nazwisko pracownika wyświetli się podsumowanie. W podsumowaniu pojawi się także informacja o liczbie powstałych nadgodzin w danym grafiku oraz liczbie nadgodzin do skompensowania w danym miesiącu:

3 lutego, chcesz wprowadzić pracownikowi kompensatę 1:1,5 w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych dnia 1 lutego. Pracownik w tym dniu będzie pracował od 8 do 14:30. Na samym początku musisz skorygować (skrócić) godziny pracy w dniu, w którym zostanie wprowadzona kompensata. W naszym przykładzie należy skorygować godziny pracy na 8 – 14:30. 

Następnie zmień/dodaj przedział godzin, w którym pracownik odbierze nadgodziny i zmień status godzin na KOMPENSATA PRACODAWCA (w Twojej organizacji, może występować inna nazwa na przykład "odbiór nadgodzin pracodawca" lub "Kompensata 1:1,5").

Dodatkowo wybierając przycisk KOMPENSUJ DZIEŃ możesz wybrać, za który dzień kompensujesz nadgodziny:

Wybierz dzień i go zatwierdź. Poniżej godzin kompensaty pojawi się data, która wskaże dzień, w którym wystąpiły nadgodziny, a zmiana z nadgodzinami przestanie świecić się na żółto: 

2. Przykład - kompensata 1:1:

Kompensata 1:1 powinna być zawnioskowana przez pracownika, jednak w sytuacji kiedy pracownik nie może złożyć wniosku można to zrobić bezpośrednio na grafiku wykonanym. Poniżej link do instrukcji dla pracownika:

https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000270855

Adam w dniu 01.02 miał zaplanowaną zmianę:

Natomiast jego faktyczne wykonanie było w następujących godzinach:

Po kliknięciu w imię i nazwisko pracownika wyświetli się podsumowanie. W podsumowaniu pojawi się także informacja o liczbie powstałych nadgodzin w danym grafiku oraz liczbie nadgodzin do skompensowania w danym miesiącu:

3 lutego, chcesz wprowadzić pracownikowi kompensatę 1:1 w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych dnia 1 lutego. Pracownik w tym dniu będzie pracował od 8 do 15. Na samym początku musisz skorygować (skrócić) godziny pracy w dniu, w którym zostanie wprowadzona kompensata. W naszym przykładzie należy skorygować godziny pracy na 8 – 15. 

Następnie zmień dodaj przedział godzin, w którym pracownik odbierze nadgodziny  i zmień status godzin na KOMPENSATA PRACOWNIK (w Twojej organizacji, może występować inna nazwa na przykład "odbiór nadgodzin pracownik" lub "Kompensata 1:1").

Dodatkowo wybierając przycisk KOMPENSUJ DZIEŃ możesz wybrać, za który dzień kompensujesz nadgodziny:

Wybierz dzień i go zatwierdź. Poniżej godzin kompensaty pojawi się data, która wskaże dzień, w którym wystąpiły nadgodziny oraz zmiana z nadgodziną wróci do koloru zielonego, informując nas o prawidłowo udzielonej kompensacie: 

Po kliknięciu w imię i nazwisko pracownika wyświetli się podsumowanie. W podsumowaniu pojawi się także informacja o liczbie powstałych nadgodzin w danym grafiku oraz liczbie nadgodzin do skompensowania w danym miesiącu: