Jeśli wśród Twoich pracowników, są osoby mogące skorzystać z wniosków o pracę zdalną okazjonalną, w tym artykule wyjaśnimy, jak prawidłowo ją skonfigurować w Grafik Optymalnym.
Jako Administrator bazy, przejdź do menu w prawym górnym rogu strony i wybierz pozycję Typy stanów urlopowych:
Następnie użyj opcji Dodaj
Wprowadź nazwę (np. Praca zdalna okazjonalna), zaznacz opcję Pobieraj z dni i na koniec Zapisz zmiany przyciskiem w prawym dolnym rogu
Od tego momentu, będzie można dodać indywidualnie na kartotekach pracowników nowy limit, bądź za pomocą importera wprowadzić go dla wszystkich jak i wybranych pracowników.
Dodanie nowego limitu dla konkretnego pracownika przebiega następująco:
Przejdź do zakładki Pracownicy i kliknij w edycję wybranej osoby
Następnie przejdź do zakładki Stan urlopu na kartotece pracownika i wybierz przycisk:
Kliknij w strzałkę przy pozycji Wybierz typ urlopu, aby wyświetlić zdefiniowane rodzaje limitów, wybierz Praca zdalna okazjonalna i kliknij Zapisz
Pojawi się nowa sekcja, umożliwiająca ustalenie limitu. Wprowadź wartość 24 przy pozycji Na obecny rok i zapisz zmiany przyciskiem w prawym górnym rogu kartoteki pracownika. 
Alternatywnie, aby szybko dodać limit do pracowników, użyj poniższego linku i pobierz plik wzorcowy do importu:
https://www.grafikoptymalny.pl/v2/Schedules/AdminView#/import/vacations
W pliku znajdą się wiersze zawierające informacje o wszystkich pracownikach na Twojej bazie, wraz z ich limitami urlopowymi, oraz kolumną, o takiej samej nazwie jaką określiłeś we wcześniejszych krokach.
Dodaj teraz w tej kolumnie wartość 24 u każdego z pracowników, którzy będą mogli skorzystać z wniosku o okazjonalną pracę zdalną.
Zapisz zmiany w pliku i na tej samej stronie, kliknij w przycisk przy Wybierz plik do importu, i wskaż go na swoim urządzeniu.
Na koniec wybierz przycisk Zaimportuj by sfinalizować dodanie limitu na kartoteki pracowników.
Jeśli wszystko przebiegnie pomyślnie, zobaczyć taki komunikat w prawym górnym rogu strony:
Efekt importu można zweryfikować na kartotekach pracownika w zakładce Stan urlopu.
Od teraz pracownicy będą mogli wysyłać wnioski na okazjonalną pracę zdalną, w ten sam sposób co wnioski urlopowe. Dokładną instrukcję dla pracownika, znajdziesz w tym artykule:
https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000288030
W przypadku jeśli pracownik nie może samodzielnie wysłać wniosku ze swojego konta, przełożony ma możliwość dodania okazjonalnej pracy zdalnej bezpośrednio na grafiku pracownika. Więcej o tym w poniższym artykule:
https://wsparcie.grafikoptymalny.pl/support/solutions/articles/64000288034